گزارشات زیرسیستم پیام کوتاه آرپا

گزارشات زیرسیستم پیام کوتاه آرپا، بسیار حائز اهمیت می باشد. به واسطه این گزارشات کاربر می تواند از ارسال پیام به مشتریان خود اطمینان حاصل کند. برای استفاده از این گزارشات کاربر می تواند از طریق منوی زیرسیستم پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری آرپا به آن ها دسترسی داشته باشد. چنانچه موسسه یا شرکتی زیر سیستم پیام کوتاه نرم افزار حسابداری آرپا را تهیه کرده باشد و از آن برای ارسال پیام به طرف حساب های خود استفاده نماید.، امکان گزارش گیری پیام های ارسالی و گزارش دفتر معین اشخاص نیز برای آن ها وجود دارد.

در این مقاله قصد داریم در مورد نحوه تهیه گزارشات زیر سیستم پیام کوتاه نرم افزار حسابداری آرپا توضیحاتی را ارائه دهیم. چنانچه با امکانات زیر سیستم پیام کوتاه آشنایی ندارید مقاله “تنظیمات ارسال پیام کوتاه در آرپا” را مطالعه کنید.

 

انواع گزارشات زیرسیستم پیام کوتاه آرپا

گزارشات زیر سیستم پیام کوتاه آرپا به دو نوع تقسیم می شود که در ادامه به بررسی این گزارشات می پردازیم:

• گزارش پیام های ارسالی

یکی از گزارشات موجود در زیرسیستم پیام کوتاه، گزارش پیام های ارسالی می باشد که کاربر میتواند در همان زیر سیستم به آن دسترسی داشته باشد. در گزارش پیام های ارسالی کاربر به گزارش جامعی از وضعیت پیام های ارسال شده دسترسی می یابد. در این گزارش فیلدهایی تحت عنوان شخص، گروه طرف حساب، تاریخ و وضعیت جهت فیلتر کردن عمل جستجو وجود دارد. که کاربر می تواند با تکمیل هر کدام از این فیلد ها گزارش پیام های ارسالی خود را به صورت دلخواه در سریع ترین زمان ممکن در اختیار داشته باشد.

در قسمت وضعیت این گزارش آیتم های مختلفی از قبیل جدید، آماده ارسال، ارسال شده/درحال ارسال، ارسال شده/رسیده، ارسال شده/ناموفق، و مواردی از این قبیل وجود دارد. که با فیلتر کردن هر یک از این آیتم ها، پیام هایی را به کاربر نمایش می دهد که در آن وضعیت قرار گرفته اند.

 

•  گزارش دفتر معین در پیام کوتاه 

دومین و پرکاربردترین گزارش در زیرسیستم پیام کوتاه آرپا، گزارش دفتر معین می باشد. در گزارش دفتر معین کاربر می تواند ضمن مشاهده مانده حساب اشخاص، در صورت لزوم پیام کوتاهی را بر اساس قالب انتخابی خود برای اشخاص مربوطه ارسال نماید. جهت ارسال پیام کوتاه کافیست برای اشخاص مورد نظر تیک انتخاب را فعال نمایید. و در کادر قالب ارسال پیامک، قالب تنظیم شده خود را انتخاب کنید. در نهایت با کلیک روی گزینه ارسال SMS پیام کوتاه ارسال می شود.

لازم به ذکر است در برگه تنظیم ارسال پیامک براساس رویداد، که در مقاله “تنظیمات ارسال پیام کوتاه در آرپا“ توضیح داده شد. چنانچه برای متن پیام تنظیم شده، وضعیت دستی انتخاب گردد. یک قالب پیام کوتاه ساخته می شود. در گزارش دفتر معین با انتخاب قالب مورد نظر می توان مشخص کرد که پیام ارسالی برای طرف حساب ها تحت چه قالبی انجام گیرد.

لازم به ذکر است گزارش دفتر معین در منوی گزارشها نیز در اختیار کاربر قرار دارد ولی امکان ارسال پیام کوتاه در آنجا وجود ندارد.

 

نتیجه گیری

برای تمامی شرکت هایی که از زیر سیستم پیام کوتاه استفاده می نمایند، این نکته حائز اهمیت می باشد که بتوانند وضعیت ارسال پیام های خود را بررسی نمایند. در این مقاله گزارشات متفاوتی که در این زیر سیستم برای کاربران در نظر گرفته شده را معرفی کردیم.