گزارش دفتر معین در  نرم افزار آرپا

گزارش دفتر معین در نرم افزار آرپا یکی از کاربردی ترین گزارشات موجود می باشد. کاربران می توانند با استفاده از گزارش دفتر معین به کارت حساب اشخاص دسترسی داشته باشند. گزارش دفتر معین در منوی گزارشها در نرم افزار آرپا در دسترس می باشد.

امکانات گزارش دفتر معین آرپا

در گزارش دفتر معین در نرم افزار آرپا، کاربر می تواند تمامی فعل و انفعالات طرف حساب مورد نظر خود از قبیل فاکتورهای خرید و فروش، برگه های دریافت و پرداخت های نقدی و یا چکی را مشاهده و بررسی نماید. در کادر بالای گزارش دفتر معین، فیلدهایی از قبیل نام شخص، تاریخ، کد حساب، وضعیت، دسته بندی و … جهت فیلتر نمودن اطلاعات و تسهیل عمل جستجو وجود دارد.

• مشاهده با جزئیات و یا بدون جزئیات برگه ها

گاهی ممکن است کاربر بخواهد در گزارش دفتر معین فاکتورهای خرید و یا فروش طرف حساب خود را با جزئیات مشاهده نماید. ولی نیاز به جزئیات برگه های دریافت و یا پرداخت نداشته باشد. برای چنین مواردی می توان از کادر سمت راست (مطابق تصویر)، برای فاکتورهای خرید و فروش آیتم باجزئیات را انتخاب نماید. در کادر بالای برگه در فیلد همه برگه ها، حالت سفارشی انتخاب گردد. در این حالت تمامی فاکتورهای خرید و فروش به تفکیک کالا در گزارش دفتر معین نمایش داده می شوند. مبلغ هر کالا در ستون بدهکار ردیف و یا بستانکار ردیف نمایش داده می شود. در حالیکه مبلغ کل برگه در ستون بدهکار یا بستانکار قابل مشاهده است.

• فیلد همه برگه ها در بالای گزارش دفتر معین

اگر در فیلد “همه برگه ها” آیتم با جزئیات انتخاب گردد. و یا در کادر سمت راست نیز تمامی برگه ها بر روی حالت با جزئیات قرار گیرند، کاربر می تواند هر آنچه در کارت حساب طرف حساب ثبت شده است را با جزئیات کامل مشاهده نماید.

در نرم افزار آرپا با توجه به وجود ارتباط یکپارچه بین سیستم خزانه داری و سیستم خرید و یا فروش، امکان تسویه اختصاصی فاکتورها با مبالغ دریافتی و یا پرداختی وجود دارد. به این صورت که در کادر بالای برگه های دریافت و یا پرداخت مبلغ واریزی و یا پرداختی به صورت کل وارد شده. و در گرید پائین فاکتورهای خرید و یا فروش انتخاب میشوند. چنانچه با نحوه ثبت برگه دریافت آشنایی ندارید، مقاله ثبت دریافت در آرپا را مطالعه کنید. اگر شخصی بخواهد تسویه فاکتورهای خود را بر اساس مبالغ واریزی و یا پرداختی مشاهده نماید، می تواند در فیلد برگه دریافت و یا برگه پرداخت گزارش دفتر معین قسمت بالا را انتخاب نماید. چنانچه در این دو فیلد آیتم قسمت پائین انتخاب گردد، در گزارش دفتر معین مبالغ دریافتی و یا پرداختی بر اساس فاکتورهای خرید و یا فروش نمایش داده می شود.

• چاپ مانده اشخاص در گزارش دفتر معین

یکی از مهمترین چاپ های موجود در گزارش دفتر معین، چاپ مانده اشخاص می باشد. در چاپ مانده اشخاص کاربر می تواند مانده نهایی شخص را به صورت تفکیک شده بدهکار و بستانکار و همچنین بر اساس مانده نزولی و یا مانده صعودی مشاهده نماید.

• تیک در گزارش دفتر معین

در گزارش دفتر معین کاربر می تواند ردیف های بررسی شده خود را تیک کند. قابلیت تیک نمودن در نرم افزار آرپا بسیار کاربردی می باشد. در گزارش دفتر معین می توان با وارد کردن اعداد از 1 تا 9 در فیلد تیک، به هر ردیف رنگ منحصر به فردی ارائه کرد.

• تنظیم صورتحساب اشخاص

یکی از امکانات ویژه گزارش دفتر معین در نرم افزار آرپا، امکان تنظیم صورتحساب اشخاص می باشد. بااستفاده از این امکان کاربر می تواند گردش و مانده بعضی از حسابها را در گزارش دفتر معین به بعضی از کاربرها نمایش ندهد.

برای استفاده از این امکان می توانید مقاله تنوع امکانات در منوی حسابداری آرپا را مطالعه کنید.  

نتیجه گیری

از مهمترین وظایف هر حسابدار در یک مجموعه گزارش گیری از بخش های مختلف به ویژه گزارش گیری از فعالیت طرف حساب های شرکت می باشد. در نرم افزار آرپا گزارشات متنوعی برای بررسی روند فعالیت های یک شخص در سیستم می باشد. که از مهمترین آن ها گزارش دفتر معین می باشد. در گزارش دفتر معین آرپا کاربر می تواند به تمامی فعالیت های شخص از قبیل دریافت ها، پرداخت ها، خریدها و یا فروش ها دسترسی یابد. لازم به ذکر است درگزارش دفتر معین کاربر می تواند تنظیماتی را ارائه دهد. که گردش برخی از حساب ها در این گزارش اعمال نگردد. و همچنین کاربر می تواند در گزارش دفتر معین تمامی گردش ها را با جزئیات ویژه دریافت نماید.

برای مشاهده آموزش های دیگر نرم افزار آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.