تنظیمات ارسال پیام کوتاه در نرم افزار آرپا

تنظیمات ارسال پیام کوتاه در نرم افزار آرپا یکی از مهمترین بخش های کلیدی در زمان استفاده از زیر سیستم پیام کوتاه در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. که بر اساس آن می توان نحوه ارسال پیام های اتوماتیک بر اساس وقایع و یا رویدادهای مختلف را تنظیم کرد. و همچنین آماده سازی قالب های پیامک کوتاه را انجام داد. و شامل بخش های مختلفی از جمله تنظیمات پیام کوتاه اتوماتیک و تنظیمات اتوماتیک پیام کوتاه براساس رویداد می باشد. که در این مقاله قصد داریم توضیحاتی در مورد این دو بخش در زیر سیستم پیام کوتاه آرپا ارائه دهیم.

 

تنظیمات ارسال پیام کوتاه در نرم افزار آرپا

در زیر سیستم پیام کوتاه آرپا، دو برگه جهت تنظیمات ارسال پیام کوتاه وجود دارد که عبارتند از:

• تنظیمات پیام کوتاه اتوماتیک

در برگه تنظیمات پیام کوتاه اتوماتیک کاربر میتواند به صورت اتوماتیک پیامی را تنظیم نماید تا برای اشخاص مختلف ارسال گردد. در قسمت “فیلد مورد نظر” کاربر میتواند آیتم مورد نیاز خود را انتخاب نماید. این فیلدها میتواند براساس مبناهای تاریخی متفاوتی از قبیل تاریخ موعد، مهلت تسویه فاکتور، تاریخ سررسید اقساط و چکها و یا تاریخ تولد طرف حسابهای مجموعه انتخاب گردد. سپس در کادر “متن”، متن پیام کوتاه مورد نظر خود را وارد نمایید. کلمات متغیر مثل نام طرف حساب و … در پیام خود را از طریق کلیک راست در کادر انتخاب کنید. در فیلد “چند روز قبل/بعد” کاربر تعیین میکند پیام چند روز قبل یا بعد از تاریخ تعیین شده ارسال شود. فیلد موبایل دارای گزینه طرف حسابها و بازاریابان برگه میباشد، که با انتخاب گزینه مناسب، پیام به صورت اتوماتیک و در روز موعود برای آنها ارسال میگردد.

 

• تنظیمات ارسال پیام کوتاه بر اساس رویداد

در برگه تنظیمات ارسال پیام کتاه بر اساس رویداد، کاربر می تواند ارسال پیام کوتاه را بر اساس ثبت رویدادهای جدید از قبیل ثبت فاکتور فروش جدید، ثبت پرداخت اقساط فروش، ثبت طرف حساب جدید و مواردی از این دست تنظیم نماید. در این برگه در فیلد “رویداد مورد نظر” آیتم مربوطه را انتخاب کنید. و برای پیام مربوطه یک عنوان دلخواه در نظر بگیرید. و در کادر متن، همانطور که پیشتر گفتیم متن ثابت و متغیر را در قسمت مربوطه تایپ کنید.

فیلد ارسال به کاربر می تواند تعیین کند پیام مورد نظر به چه نحوی و برای چه افرادی ارسال شود. اگر بخواهید علاوه بر این افراد، پیام برای شماره های دلخواه دیگری نیز ارسال گردد، می توانید در کادر پایین و در فیلد موبایل وارد کنید. حتی کاربر می تواند انتخاب کند پیام برای چه گروه هایی از طرف حسابها ارسال نشود.

 

نحوه ایجاد قالب دستی جهت ارسال پیام کوتاه

در نرم افزار آرپا کاربر می تواند متن مورد نظر خود را نوشته و به صورت یک قالب دستی ذخیره نماید. در این حالت کاربر می تواند به صورت دلخواه پس از رویداد مورد نظر برای شخص مورد نظر خود پیام مربوطه را ارسال نماید. برای این کار کافیست در فیلد وضعیت موجود در برگه تنظیمات ارسال پیام کوتاه بر اساس رویداد، گزینه دستی انتخاب شود.

 

نتیجه گیری

زیر سیستم پیام کوتاه یکی از کاربردی ترین زیر سیستم های موجود در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. یکی از موارد مورد نیاز هر مجموعه اینست که بتوانند در کوتاه ترین زمان ممکن و در مناسبت های متفاوت ارتباط مجموعه را با مشتریان خود حفظ نمایند. برای محقق نمودن این تصمیم شرکت ها می توانند از زیر سیستم پیام کوتاه آرپا استفاده نمایند. در این صورت کاربر می تواند بسته به نیاز خود، تنظیمات و متن پیامک کوتاه مورد نیاز خود را در برگه های تنظیمات این زیر سیستم اعمال نماید. در مقاله اقدامات اولیه برای ارسال پیام کوتاه می توانید نکات مهم قبل از ارسال پیام را مطالعه نمایید.