امکانات برگه فروش در  آرپا

امکانات برگه فروش در آرپا بسیار گسترده می باشد. در تمامی برگه های موجود در زیر سیستم های مختلف، امکانات متفاوتی وجود دارد. برخی از این امکانات در برگه فروش از طریق کلیک راست بر روی این برگه در اختیار کاربر قرار می گیرد. و برخی دیگر نیز در قسمت امکانات موجود در پائین برگه وجود دارد. لازم به ذکر است این امکانات در تمامی برگه های زیر سیستم فروش از قبیل پیش فاکتور فروش و سفارش فروش تقریباً یکسان هستند ولی ممکن است تفاوت هایی نیز وجود داشته باشد. به عنوان مثال در برگه هایی از قبیل سفارش فروش یا پیش فاکتور فروش گزینه نمایش سند مربوط به برگه وجود ندارد. در این مقاله قصد داریم امکانات برگه فروش در نرم افزار آرپا را مورد بررسی قرار دهیم.

 

گزینه های موجود در دکمه امکانات برگه فروش در آرپا

دکمه امکانات برگه فروش در آرپا گزینه هایی دارد که در ادامه به کاربرد آنها اشاره می کنیم.

• نمایش سند مربوط به برگه (Alt+F12)

در این قسمت کاربر می تواند سند صادر شده برای برگه فروش را مشاهده کند.

لازم به ذکر است سند برگه فروش در روش دائمی دارای دو قسمت می باشد. در بخش دوم بهای تمام شده کالای فروش رفته و موجودی کالا، به ترتیب بدهکار و بستانکار می شوند. در نرم افزار آرپا برای این که بخش دوم سند فروش صادر شود باید حتماً از طریق منوی ابزار، به روزرسانی انبار و به روز رسانی اسناد اجرا گردد.

با اجرای به روزرسانی انبار، بهای تمام شده کالای فروش رفته ابتدا در داخل انبارها به روزرسانی می گردد. و سپس با به روزرسانی اسناد، اسناد برگه هایی که با بهای تمام شده تکمیل می گردند، صادر می شوند.

 

• انتقال به سند انتخابی

در این قسمت کاربر می تواند سند برگه فروش را به سند دیگری منتقل کند. انتقال به سند انتخابی زمانی امکان پذیر است که تاریخ برگه ها یکسان باشد.

نکته: لازم به ذکر است اگر کاربر قصد داشته باشد سند برگه فروش خود را به سند دیگری با تاریخ متفاوت منتقل کند. باید در منوی تنظیمات —- تنظیمات حسابداری —- حسابداری عمومی تیک گزینه “تاریخ سند با تاریخ برگه اجباراً یکسان باشد” را غیر فعال نماید.

نکته: لازم به ذکر است سند برگه هایی از قبیل فاکتورهای فروش به صورت اتوماتیک صادر می شود. و در نرم افزار آرپا کاربر می تواند نحوه صدور اسناد اتوماتیک خود را به تفکیک برگه، به صورت روزانه، به تفکیک دسته بندی و یا بخش تنظیم نماید. چنانچه با نحوه مشاهده و صدور اسناد حسابداری آشنایی ندارید می توانید مقاله “اسناد حسابداری در نرم افزار آرپا” را مطالعه کنید.

 

• ویرایش اطلاعات سامانه

چنانچه شرکتی از زیر سیستم سامانه مودیان آرپا جهت ارسال فاکتورهای فروش خود به سامانه استفاده کند، پس از ارسال موفق فاکتور به سامانه، هر گونه ویرایش و اصلاح فاکتور در آرپا تنها در صورتی امکان پذیر می باشد. که وضعیت ارسال فاکتور در آرپا به صورت موقت از حالت ارسال موفق به ارسال ناموفق تبدیل شود. و پس از انجام ویرایش مورد نظر مجدد به ارسال موفق تبدیل شود. عمل موفق یا ناموفق کردن فاکتورهای ارسالی به سامانه از طریق گزینه ویرایش اطلاعات سامانه و تنها در صورت فعال بودن دسترسی برای کاربر امکان پذیر می باشد.

 

• جزئیات برگه فاکتور فروش

جزئیات برگه فاکتور فروش یکی از گزارشات کاربردی می باشد که در زیر سیستم فروش نیز به صورت جداگانه در اختیار کاربران قرار گرفته است. در این گزارش به تفکیک ردیف کالا در هر فاکتور فروش، کاربر می تواند اطلاعات کامل آن را در اختیار داشته باشد.

 

• گزارشها

تمامی گزارشاتی که در منوی فروش به صورت کلی و تفکیک شده وجود دارند، از این طریق نیز در دسترس می باشند. گزارش فاکتور فروش به تفکیک گروه کالا، کالا، گروه مشتری، روز، ماه، به تفکیک وضعیت، دسته بندی و … بخشی از این گزارشات هستند. یکی دیگر از گزارشات ویژه در این قسمت، گزارش اضافات و کسورات فروش می باشد که کاربر می تواند در این گزارش که دارای دو گرید می باشد، به تمامی اضافات و کسورات فروش خود دسترسی داشته باشد و از آن گزارش گیری کند.

 

• صدور برگه دریافت/ پرداخت پیشرفته (Alt+1)

با کلیک بر روی این گزینه برگه دریافت موجود در خزانه داری باز شده و کاربر می تواند تسویه فاکتور فروش خود را انجام دهد. هنگامی که صدور برگه دریافت/پرداخت از طریق منوی امکانات، باز شود، به صورت اتوماتیک قسمت پائین که مربوط به اطلاعات برگه می باشد، تکمیل می گردد. پیشنهاد می کنیم برای ثبت درست دریافت وجوه نقد و چک خود مقاله ثبت دریافت در آرپا را مطالعه نمایید.

 

• تسویه سریع فاکتور (F9)

این امکان برای تسویه سریع فاکتورها کاربرد دارد. کاربر در برگه باز شده می تواند مبلغ فاکتور، تاریخ، حساب بانکی و … را وارد کند تا پس از کلیک بر روی گزینه تایید، تسویه فاکتور صورت گیرد. لازم به ذکر است در صورتی که فرد مبلغ دریافتی را در چند حساب مختلف دریافت نماید در برگه تسویه سریع امکان ثبت آن وجود دارد. به عنوان مثال بخشی از مبلغ در حساب نقدی، بخشی دیگر در حساب سایر 1 و … ثبت می گردد.

 

• نمایش برگه های دریافت/پرداخت بابت برگه جاری

زمانی که برای برگه فروش، برگه دریافت صادر شده باشد کاربر می تواند از طریق این گزینه به برگه دریافت راه یابد.

 

• مقایسه با برگه دیگر

این گزینه برای قیاس دو برگه کاربرد دارد. برای مقایسه کافیست علاوه بر نوع برگه، شناسه برگه های مورد نظر را نیز انتخاب کنیم.

 

• مرتب سازی برگه

مرتب سازی برگه ها می تواند براساس شماره برگه، به ترتیب ثبت و به ترتیب تاریخ، صورت گیرد. این مرتب سازی در قسمت لیست برگه ها و در کادر کناری برگه فاکتور فروش صورت می گیرد. و با مرتب سازی شماره برگه ها که در منوی ابزارها وجود دارد متفاوت است.

 

• ثبت اقساط

این امکان برای شرکت هایی که زیر سیستم فروش اقساطی آرپا را تهیه کرده باشند کاربرد دارد. به این طریق که کاربر می تواند پس از ذخیره برگه فروش، از طریق امکانات برگه و با انتخاب گزینه ثبت اقساط به برگه ثبت اقساط برگه های فروش مراجعه نماید. چنانچه با نحوه ثبت اقساط برگه فروش آشنایی ندارید می توانید مقاله ثبت اقساط برگه های فروش در نرم افزار آرپا را مطالعه نمایید.

 

• نمایش اقساط ثبت شده

در صورتی که کاربر فاکتور فروش خود را در زیر سیستم فروش اقساطی، قسط بندی کرده باشد می تواند با استفاده از این آیتم اقساط صادر شده را مشاهده نماید.

 

• فرم پیگیری مطالبات/مهلت تحویل به سرویس حمل

این گزینه برای شرکت هایی که زیر سیستم پخش مویرگی را داشته باشند کاربرد خواهد داشت. در صورتیکه کاربر در زیر سیستم پخش مویرگی فرم تحویل کالا به سرویس حمل را صادر کرده باشد، می تواند از طریق این گزینه به آن دسترسی یابد.

 

• ارسال پیامک

اگر شرکتی زیر سیستم پیام کوتاه آرپا را تهیه کرده باشد می تواند در برگه های فروش به صورت دستی با انتخاب قالب تعریف شده، پیام کوتاه خود را به مشتریان ارسال نماید. چنانچه با نحوه تهیه قالب ارسال پیام کوتاه آشنایی ندارید می توانید مقاله تنظیمات پیام کوتاه اتوماتیک در نرم افزار آرپا را مطالعه نمایید.

 

• جزئیات فاکتور فروش و مرور فاکتور فروش (منوی ویژه)

تمامی شرکت هایی که از سیستم حسابداری آرپا استفاده می کنند، منویی تحت عنوان “منوی ویژه پشتیبانی” در اختیار خواهند داشت که در صورت تمدید پشتیبانی برای آن ها فعال می گردد. در این منو گزارشاتی از قبیل جزئیات فاکتور فروش(منوی ویژه) و مرور فاکتور فروش (منوی ویژه) در دسترس می باشد.

گزارش مرور فروش (منوی ویژه) می تواند به صورت ماتریسی گزارش بسیار جامعی از فروش را در اختیار کاربر قرار دهد. گزارش میزان فروش، مرجوعی از فروش و خالص فروش را برای هر گروه طرف حساب، گروه کالا با جزئیات بیشتر حتی بر اساس روز و یا ماه در این قسمت در دسترس می باشد.

در گزارش جزئیات فاکتورهای فروش (منوی ویژه) در قسمت بالا فیلترهایی برای شخص، وضعیت و دسته بندی برگه وجود دارد، حتی براساس ساعت نیز می توان گزارش را فیلتر نمود.

 

• نمایش برگه هایی که از روی برگه جاری صادر شده

در این گزینه کاربر می تواند به تمام برگه هایی که از روی برگه فروش صادر شده اند، دسترسی یابد. این برگه  ممکن است در طی فرآیند عطف و یا به صورت اتوماتیک از روی فاکتور فروش صادر شوند.

 

• ورود اطلاعات از اکسل

در نرم افزار آرپا، امکان ورود اطلاعات از طریق اکسل برای فاکتورهای فروش وجود دارد. ورود اطلاعات می تواند هم بر اساس ردیف برگه ها صورت گیرد و هم امکان ورود کل برگه باشد. در این فرم کافیست فایل اکسل خود را آماده نمایید. در مقاله ایمپورت و اکسورت اکسل در آرپا می توانید نحوه آماده سازی فایل اکسل را مطالعه نمایید. پس از آن در قسمت انتخاب فایل ، فایل اکسل مربوطه را انتخاب نمایید. در نهایت در هر فیلد باید تعیین نمایید که فیلد متناظر آن در فایل اکسل به چه عنوانی وجود دارد. به عنوان مثال در فیلد کد یا بارکد، عنوان ستون مربوط به کد کالا در فایل اکسل را انتخاب می کنید. در نهایت با کلیک بر روی گزینه اجرا فاکتور فروش مربوطه به نرم افزار وارد می گردد.

 

• ورود اطلاعات چند برگه از اکسل

در نرم افزار آرپا امکان امیپورت چند برگه از طریق اکسل نیز فراهم گردیده است که با استفاده از آن کاربران می توانند به صورت همزمان برگه های فروش خود را در تاریخ های مختلف در نرم افزار وارد کنند. تنها الزام استفاده از این امکان، وجود یک فیلد جداکننده مثل شماره برگه در فایل اکسل می باشد. لازم به ذکر است شما برای استفاده از این امکان باید پشتیبانی نرم افزار آرپا را تمدید نمایید.

 

• دریافت اطلاعات از فایل

برخی از شرکت ها ممکن است به دلیل فاصله بین انبار و نرم افزار از دستگاه بارکدخوان وایرلس استفاده می کنند. در چنین موارد برای ثبت فاکتورها می توانند از دریافت اطلاعات از فایل … استفاده کنند. به کمک دستگاه وایرلس بارکد شروع و پایان مشخص شده و تعداد آن نیز در قسمت مربوطه وارد می گردد و در نهایت با انتخاب فایل اطلاعات وارد می گردد. گاهی ممکن است کد کالا به عنوان بارکد تعریف گردد در چنین موارد جستجو باید بر اساس کد کالا صورت بگیرد. چنانچه با نحوه تعریف بارکد آشنایی ندارید، مقاله بارکد در نرم افزار آرپا را مطالعه کنید.

 

• کپی کالاهای برگه های دیگر

کاربر می تواند به صورت مستقیم کالاهای یک برگه را در برگه جدید به همراه قیمت و طرف حساب کپی کند.

 

• ذخیره مجدد فاکتور

گاهی اوقات ممکن است مبلغ کل کالا، دارای اعشار باشد. با کمک این گزینه کاربر می تواند فاکتور را مجدد ذخیره نماید تا ارقام اعشار آن گرد شود.

 

• نمایش تغییرات صورت گرفته توسط کاربران

در این قسمت تغییرات و عملکرد کاربران را تنها روی همان برگه مشاهده می کنیم ولی در منوی ابزار “نمایش عملکرد کاربران” تغییرات و عملکرد کاربران تا 10 هزار رکورد قبلی قابل مشاهده است.

 

نتیجه گیری

در این مقاله سعی کردیم امکانات موجود در برگه فروش را با هم مرور کنیم. لازم به ذکر است تقریبا تمامی امکانات موجود در برگه فروش، با برگه پیش فاکتور و سفارش فروش در زیر سیستم فروش یکسان می باشد. در برگه پیش فاکتور و سفارش فروش امکاناتی از قبیل نمایش سند مربوط به برگه ، انتقال به سند انتخابی و … وجود ندارد.