ثبت اقساط برگه های فروش در آرپا

ثبت اقساط برگه های فروش در آرپا، یکی دیگر از قابلیت های زیر سیستم فروش اقساطی در نرم افزار آرپا می باشد. که در این مقاله قصد داریم شیوه ثبت اقساط برگه های فروش را به طور کامل توضیح دهیم. لازم به ذکر است برای آشنایی با ثبت برگه فروش می توانید مقاله ثبت فروش در آرپا را مطالعه نمایید. همچنین اگر قصد دارید روند مناسبی برای مجموعه خود طراحی کنید، پیشنهاد می کنیم مقاله فرآیند فروش در آرپا را مطالعه کنید.

 

برگه ثبت اقساط برگه های فروش در آرپا

برگه ثبت اقساط برگه های فروش در آرپا از امکانات زیرسیستم فروش اقساطی میباشد. در این برگه کاربر میتواند مانده حساب و یا فاکتورهای فعلی مشتریان خود را به صورت اقساطی تسویه نماید. ابتدا کاربر در فیلد طرف حساب، مشتری خود را انتخاب میکند. اگر به جز فاکتورهای فروش مانده حساب دیگری داشته باشد و بخواهیم همزمان با فاکتورهای فروش قسط بندی کنیم، میتوانیم در فیلد مانده مشتری وارد کنیم. با کلیک روی گزینه فراخوانی برگه های تسویه نشده، فاکتورهای فروش تسویه نشده شخص در کادر پائین نمایش داده میشود. به این طریق فاکتور فروش موردنظر در زیر سیستم فروش به حالت تسویه شده تبدیل میشود. پس از انتخاب فاکتور، باید در فیلد “نوع” نوع شرایط اقساطی را تعیین نمود و با کلیک روی گزینه “صدور اقساط” به اقساط صادر شده دسترسی یافت. کاربر می تواند در کادر پائین با کلیک روی گزینه “نمایش برگه“، فاکتور فروش را مشاهده نماید.

سند صادر شده در برگه فروش اقساطی:

 

• دریافت اقساط و سایر فیلدهای موجود در برگه

جهت دریافت اقساط سررسید شده کاربر میتواند از طریق برگه دریافت یا از برگه ثبت اقساط برگه های فروش اقدام کند. در این برگه با کلیک روی گزینه دریافت قسط، به صورت اتوماتیک برگه دریافت باز شده و چنانچه جریمه یا پاداشی برای آن در نظر گرفته شده باشد، در این برگه شناسایی میگردد. اگر از برگه دریافت اقدام شود، باید در گرید دوم نوع تسویه اقساط انتخاب شود. اگر برگه دریافت روی اقساط ثبت شده باشد، در این قسمت، کاربر میتواند با کلیک بر روی گزینه نمایش دریافت آن را مشاهده کند. در هر ردیف از اقساط کاربر میتواند مبلغ پرداختی، مبلغ جریمه و مبلغ پاداش پرداختی را نیز مشاهده کند. در فیلد وضعیت نیز کاربر میتواند وضعیت قسط خود را در حالت تسویه شده، تسویه نشده و تسویه ناقص مشاهده کند.

 

تنظیمات حسابداری فروش اقساطی

تنظیمات حسابداری فروش اقساطی در منوی تنظیمات ، برگه تنظیمات حسابداری و در تب حسابداری فروش اقساطی انجام می گیرد. چنانچه در این کادر، حساب های مربوط به وام فروش اقساطی، درآمد سود حاصل از فروش اقساطی، جریمه تاخیر پرداخت و …. لینک داده نشود، امکان ثبت برگه فروش اقساطی وجود ندارد.

 

نتیجه گیری

در برگه ثبت اقساط برگه های فروش در آرپا کاربر می تواند حساب دریافتنی مشتریان خود بابت فاکتورهای فروش را قسط بندی نماید. لازم به ذکر است در این برگه چنانچه از گزینه فراخوانی برگه استفاده شود، فاکتور فروش مربوطه در زیر سیستم فروش در وضعیت تسویه شده نمایش داده می شود. سند صادر شده در این برگه در قسمت امکانات آن قابل مشاهده می باشد.