گزارشات مهلت تسویه برای فاکتورهای فروش در نرم افزار آرپا 

گزارشات مهلت تسویه برای فاکتورهای فروش در نرم افزار آرپا یکی از مهمترین گزارشات موجود می باشد. مدیریت با بررسی این گزارشات می تواند به میزان وصول مطالبات خود پی ببرد. و بر اساس آن پیش بینی از وضعیت نقدینگی مجموعه در بازه های زمانی مختلف در اختیار داشته باشد. تا بر اساس این گزارشات بتواند تصمیمات مناسبی اتخاذ نماید.

در این مقاله قصد داریم دو گزارش مهلت تسویه فاکتورهای فروش به صورت کلی و به تفکیک گروه مشتریان در نرم افزار حسابداری آرپا را بررسی کنیم.

گزارش مهلت تسویه فاکتورهای فروش

یکی از مهمترین گزارشات موجود در نرم افزار حسابداری آرپا جهت بررسی وضعیت تسویه فاکتورهای فروش، گزارشات مهلت تسویه فاکتورهای فروش می باشد. به کمک این گزارش که در زیر سیستم فروش در اختیار کاربر قرار گرفته است. می توان فاکتورها را براساس مهلت تسویه بررسی نمود. لازم به ذکر است جهت استفاده از این گزارش حتما باید برای فاکتورهای فروش شرایط تسویه تعریف نمود. پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی با چگونگی معرفی شرایط تسویه در نرم افزار حسابداری آرپا، مقاله شرایط تسویه را مطالعه نمایید.

این گزارش به مدیریت جهت برنامه ریزی های مالی کمک شایانی می نماید. کاربر در این برگه در دو فرمت می تواند گزارش مهلت تسویه فاکتورهای فروش را دریافت کند. همچنین می تواند به صورت مستقیم به دفتر معین طرف حساب، فرم راس فاکتور و فرم اعتبار طرف حساب نیز دسترسی داشته باشد. همچنین روی هر ردیف، با کلیک بروی نمایش برگه مربوطه می توان به برگه مربوطه دسترسی پیدا کرد.

در نرم افزار آرپا می توان مشخص کرد که به محض ورود به برنامه این گزارش را در اختیار کاربر قرار دهد. جهت این کار باید به منوی تنظیمات —- تنظیمات —- تب برگه ها رفته و گزینه “نمایش فرم مهلت تسویه فاکتورهای فروش در هنگام ورود به برنامه” را فعال نمود و در کادر “تعداد روزهای مانده به تسویه فاکتور فروش” مشخص کرد که از چند روز قبل از تاریخ مهلت تسویه این گزارش به کاربر نمایش داده شود.

کاربرد و ویژگی منحصر بفرد آن در آرپا

در کادر بالای گزارش مهلت تسویه فاکتورهای فروش فیلدهای بسیاری متنوعی در اختیار کاربر قرار گرفته است. تا به واسطه این فیلدها بتواند گزارش سفارشی و مورد نیاز خود را تهیه کند. این فیلد ها شامل بازه زمانی موعد تسویه، بازه زمانی مهلت تسویه ، تاریخ برگه، طرف حساب، بازاریاب، مسئول فروش و مواردی از این دست می باشد.

گاهی اوقات ممکن است کاربری قصد داشته باشد جهت وصول مطالبات خود بر اساس شرایط تسویه تعیین شده برای طرف حساب گزارشی را جهت پیگیری تهیه و تنظیم کند. برای این کار پیشنهاد می کنیم کاربر بر اساس تاریخ موعد تسویه و یا مهلت تسویه (بسته به شرکت) در فیلد تا تاریخ زمان مورد نظر خود را وارد نماید. و تیک گزینه تسویه کامل را غیر فعال کند. به این ترتیب لیستی از فاکتورهای فروش تسویه ناقص یا تسویه نشده در اختیار خواهد داشت که موعد تسویه آنها فرا رسیده است.

همچنین در برخی شرکت هایی که دارای بازاریاب هستند، هر بازاریاب می تواند با فیلتر کردن نام خود در این گزارش و تعیین تاریخ موعد تسویه و یا مهلت تسویه، فاکتورهای تسویه نشده و یا تسویه ناقص مشتریان خود را جهت وصول مطالبات گزارشگیری نماید.

گزارش مهلت تسویه فاکتور فروش به تفکیک گروه مشتریان

در این گزارش کاربر می تواند به تفکیک گروه مشتریان گزارش مهلت تسویه خود را مشاهده نماید. گزارش مهلت تسویه فاکتورها به تفکیک گروه مشتریان دارای دو بخش می باشد. در بخش اول کاربر می تواند به تفکیک گروه طرف حساب جمع کل فروش، باقیمانده و مانده شرایط تسویه را گزارشگیری نماید. در بخش دوم به تفکیک مشتریان متعلق به گروه مورد نظر و فاکتورهای مربوطه کاربر می تواند اطلاعاتی از قبیل نوع شرایط تسویه، مانده، تعداد روزهای مانده تا تاریخ شرایط تسویه و …. را بررسی نماید.

نتیجه گیری

پیش بینی نقدینگی و وضعیت وصول مطالبات مواردی هستند که مدیریت هر مجموعه می تواند بر اساس آن ها تصمیم گیری ها و برنامه ریزی های مالی یک شرکت را سازماندهی نماید. در نرم افزار آرپا بسته به سلیقه و نوع نیاز مدیریت گزارشات متنوعی جهت بررسی وضعیت تسویه فاکتورهای فروش در اختیار کاربر قرار می دهد. لازم به ذکر است بهترین و کارآمدترین گزارش زمانی می تواند تهیه گردد که کاربران شرایط تسویه در فاکتورهای فروش خود اتخاذ نمایند.

برای مشاهده آموزش های دیگر نرم افزار آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.