معرفی شرایط تسویه در نرم افزار آرپا

معرفی شرایط تسویه در نرم افزار آرپا یکی از برگه های کاربردی در منوی معرفی می باشد. یکی دیگر از مزایای منحصر به فرد در نرم افزار حسابداری آرپا شرایط تسویه می باشد. در بسیاری از شرکت ها ، تعیین شرایط تسویه فاکتورهای فروش و خرید برای طرف حساب خود بسیار حائز اهمیت است. علاوه بر قابلیت معرفی شرایط تسویه در نرم افزار آرپا، امکان گزارشگیری در بخش های مختلف فروش و خرید بر اساس شرایط تسویه نیز وجود دارد. که در مقاله گزارش مهلت تسویه فاکتور خرید و گزارش مهلت تسویه فاکتور فروش به آن اشاره شده است.

معرفی شرایط تسویه

در نرم افزار حسابداری آرپا، از طریق منوی معرفی و انتخاب فرم معرفی شرایط تسویه، کاربر می تواند شرایط تسویه مورد نیاز خود را تعریف کند. و در فاکتورهای خرید و فروش استفاده نماید. در نهایت کاربر می تواند از گزارشات مختص این امکان همانند گزارش های خرید و فروش بر اساس شرایط تسویه، گزارش مهلت تسویه فاکتورهای خرید و فروش بهره مند شود. یکی از مزایای ویژه، استفاده از شرایط تسویه جهت کنترل سیستمی وصول مطالبات و همچنین تامین مالی بابت پرداخت فاکتورهای خرید می باشد. که کمک شایانی به مدیریت جهت دستیابی به منابع مالی و همچنین بودجه بندی پرداخت ها می نماید.

در تصویر زیر می توانید برگه معرفی شرایط تسویه در نرم افزار آرپا را مشاهده کنید.

انواع فیلدهای معرفی شرایط تسویه

• کد، نام و نوع شرایط

کد و نام شرایط تسویه به صورت دستی در فیلدهای مربوطه وارد می گردد. همچنین باید نوع شرایط تسویه را بر اساس نقدی و یا اعتباری بودن آن تعیین نمود.

• تعداد روز مهلت تسویه

کاربر پس از تعیین نام و نوع شرایط تسویه، در فیلد تعداد روز مهلت تسویه، فرصت زمانی مشتری تا تحویل اسناد تسویه فاکتور مثل چک را تعیین می کند.

• تعداد روز موعد تسویه

در فیلد تعداد روز موعد تسویه زمان سررسید اسناد یا واریز وجه نقد به حساب شخص از سوی مشتری مشخص می گردد. فرض کنید مسئول فروش شرکت بر اساس اختیارات با مشتری خود توافق می کند تسویه فاکتور 3 ماهه ( 90 روز -موعد تسویه) باشد. ولی مشتری ظرف مدت 10 روز (مهلت تسویه) اسناد مربوطه را به شرکت تحویل نماید.

لازم است به این نکته اشاره کنم که می توان موعد و مهلت تسویه را به صورت یکسان تعریف کرد.

• تسویه تا ؟ روز و درصد تخفیف زود هنگام

گاهی فروشنده در فروش های اعتباری خود شرایطی را برای تشویق مشتریان به تسویه زودهنگام تعیین می کند تا به این شیوه مشتریان بتوانند از تخفیف بیشتری بهره مند گردند. در آرپا هنگام معرفی شرایط تسویه این شرایط توسط کاربر تعریف می گردد.

در فیلد تسویه تا ؟ روز دوره تخفیف نقدی مشخص می شود تا اگر فاکتور در آن بازه توسط مشتری تسویه گردد، به میزان مشخص شده در فیلد درصد تخفیف زود هنگام، تخفیف به صورت اتوماتیک در نرم افزار آرپا لحاظ گردد. لازم است به این نکته اشاره کنم که در صورت استفاده از این امکان، اگر تاریخ دریافت وجه در بازه زمانی دوره تخفیف باشد به صورت اتوماتیک مبلغ تخفیف محاسبه شده و در نوع تخفیف نقدی قرار می گیرد.

• تخفیف پیش فرض

در نرم افزار حسابداری آرپا امکان تخصیص تخفیف پیش فرض در مراحل مختلف برای کاربر فراهم گردیده است. یکی از آن مراحل اختصاص تخفیف پیش فرض فروش بر اساس شرایط تسویه می باشد که جزء مزیت های دیگر این نرم افزار حسابداری محسوب می شود.

• محاسبه مهلت و موعد تسویه از روز : …… ماه بعد

در معرفی شرایط تسویه در نرم افزار آرپا در فیلد فوق کاربر می تواند تعیین نماید. که تاریخ مهلت و یا موعد تسویه از یک روز مشخص از ماه بعد محاسبه و در داخل برگه مربوطه ذخیره گردد. و به این طریق تاریخ برگه اهمیتی بابت صدور تاریخ مهلت و موعد تسویه پیدا نمی کند.

نتیجه گیری 

علاوه بر مزیت هایی که تاکنون در خصوص معرفی شرایط تسویه در نرم افزار آرپا عنوان کردیم، می توانیم به ارتباط بین شرایط تسویه فروش با زیر سیستم کمیسیون نیز اشاره کنیم. این ارتباط به کاربر این امکان را می دهد که به طور مثال اگر بازاریاب شرکت بتواند فاکتورهای خود را با شرایط تسویه مشخص شده ثبت کند. درصد پورسانت مشخصی را دریافت کند.

شرایط تسویه فروش تعریف شده می تواند به گروه طرف حساب و یا حتی به تفکیک طرف حساب به صورت پیش فرض اختصاص یابد.