گزارش راس فاکتورها و راس گیری چک در آرپا

گزارش راس فاکتورها و راس گیری چک در آرپا، یکی دیگر از امکانات و قابلیت های مهم این نرم افزار حسابداری می باشد. به صورت کلی یکی از وظایف حسابداران در مجموعه های مختلف محاسبه راس فاکتورها، دریافتی ها و یا حتی چک ها می باشد. از آن جهت که ممکن است محاسبه راس فاکتورها و چک ها عملی زمانبر باشد، وجود قابلیت راس گیری در نرم افزارهای حسابداری می تواند از جمله امکانات قابل توجه باشد. یکی از مزیت های نرم افزار حسابداری آرپا ضمن محاسبه آنی و لحظه ای راس فاکتورها، قابلیت گزارش گیری بر اساس راس فاکتورها می باشد. به همین منظور قصد داریم در این مقاله ابتدا نحوه راس گیری چک و فاکتورها را آموزش دهیم. سپس به گزارشات راس گیری در نرم افزار حسابداری آرپا بپردازیم.

نحوه محاسبه راس

محاسبه راس فاکتورها به این صورت  انجام می گیرد. فرض کنید یک فاکتور در تاریخ پنجم آذر ماه به مبلغ 70.000.000 تومان و فاکتور دیگری در تاریخ بیستم دی ماه به مبلغ 35.000.000 تومان ثبت شده است. برای محاسبه راس این دو فاکتور کافیست یکی از تاریخ ها را مبنا قرار دهیم و عدد 1 را برای آن در نظر بگیریم. به عنوان مثال فاکتور هفتاد میلیونی در مثال فوق مبنای ما در این مثال قرار خواهد گرفت. در ادامه به صورت زیر عمل می کنیم:

1*70.000.000=70.000.000

45*35.000.000=1.575.000.000

70.000.000+1.575.000.000=1.645.000.000

70.000.000 + 35.000.000=105.000.000

1.645.000.000/105.000.000=15.6

عدد حاصل (15.6) بر مبنای روز می باشد و جهت محاسبه تاریخ راس این دو فاکتور کافیست 15 روز به تاریخ پنجم آذر ماه اضافه کنیم. و بدین ترتیب تاریخ راس این دو فاکتور بیستم آذرماه محاسبه می گردد.

انواع گزارشات راس در زیر سیستم فروش

گزارشات راس فاکتورها و راس گیری چک در آرپا تنوع بالایی دارد. در زیر سیستم های مختلف از قبیل فروش، خرید و خزانه داری این امکان در اختیار کاربر قرار گرفته است. در ادامه با مهمترین گزارشات راس در زیر سیستم فروش آشنا می شوید:

• گزارش راس فاکتورها

گزارش راس فاکتورها یکی از مهمترین گزارشات راس فاکتورها و راس گیری چک در زیر سیستم فروش می باشد. این گزارش دارای دو گرید می باشد و در منوی فروش، بخش سایر گزارشها در اختیار کاربر قرار دارد.

گرید اول

در گرید اول این گزارش کاربر می تواند ضمن دستیابی به سر جمع فاکتورهای فروش، مرجوعی و خالص فروش، مبالغ تسویه نشده فاکتورها را نیز به تفکیک مشتری مشاهده کند. در کنار این اطلاعات، راس فاکتورهای تسویه نشده، راس دریافتی ها، مانده مشتری و مانده باز او هم قابل بررسی می باشد.

در کادر بالای این گزارش میتوان بر اساس وضعیت تسویه (تسویه نشده، تسویه شده و هردو) نیز راس فاکتورها را مشاهده کرد. همچنین می توانیم در این گزارش تعداد روزهای راکد این طرف حساب را بررسی نماییم. چنانچه در فاکتورهای فروش شرایط تسویه انتخاب شده باشد، کاربر می تواند علاوه بر تاریخ برگه، براساس موعد تسویه و یا مهلت تسویه نیز راس فاکتورها را در اختیار داشته باشد. و یا با انتخاب یک نوع شرایط تسویه، فقط گزارش فاکتورها و راس ها را بر اساس همان شرایط تسویه در اختیار داشته باشد.

گرید دوم

در گرید دوم این گزارش به تفکیک فاکتورهای فروش و مرجوعی طرف حساب، کاربر می تواند اطلاعاتی از قبیل مبلغ برگه و مبلغ تسویه نشده، تاریخ و موعد و مهلت تسویه را مشاهده نماید. اگر دریافتی به برگه لینک شده باشد، تاریخ برگه دریافت و اختلاف آن با تاریخ برگه نیز مشاهده می شود.

• گزارش راس فاکتورها و دریافتی ها

این گزارش در زیر سیستم فروش، بخش سایر گزارشها وجود دارد. در گزارش راس فاکتورها و دریافتی ها که دارای دو گرید می باشد کاربر می تواند در گرید اول به تفکیک طرف حساب، سرجمع میزان فروش، مرجوعی و مبالغ تسویه نشده آنها را در کنار دریافتی ها مشاهده نماید. پس از آن کاربر می تواند راس فاکتورهای تسویه نشده و تسویه شده را در کنار راس دریافتی های خود گزارشگیری کند. در گرید دوم کاربر می تواند برگه های فروش، مرجوعی و دریافت های ثبت شده برای طرف حساب را مشاهده نماید. لازم به ذکر است در این گزارش نیز کاربر می تواند تعیین کند که راس محاسبه شده بر اساس تاریخ برگه، مهلت تسویه و یا موعد تسویه باشد.

راس گیری چک ها

گاهی اوقات ممکن است در یک مجموعه برای تسویه فاکتورهای خود با تامین کنندگان، قصد پرداخت چک های دریافتی خود را داشته باشند. ولی از آنجا که باید تاریخ راس چک ها با تاریخ راس فاکتورها همخوانی داشته باشند باید راس چک ها نیز محاسبه گردند. در چنین مواردی کاربر می تواند از برگه راس گیری چک استفاده نماید. این برگه در زیر سیستم عملیات چک در اختیار کاربر قرار گرفته است. کاربر در این برگه می تواند ابتدا چک های مشتری مورد نظر خود را انتخاب نماید تا به صورت سیستمی راس آن محاسبه گردد و در کادر مربوطه به ما نمایش دهد. در این برگه کاربر می تواند حتی بدون انتخاب چک و تنها با وارد کردن تاریخ سررسید و مبلغ چک ها راس گیری خود را انجام دهد. در کادر پائین این برگه، مبلغ چک ها، تعداد چک و راس آنها نمایش داده می شود و نسبت به تاریخ دریافت، اختلاف راس تا تاریخ وارد شده نیز نمایش داده می شود.

نتیجه گیری

همانطور که در ابتدای مقاله توضیح داده شد راس گیری یکی از وظایف مهم حسابداران می باشد. لیکن نرم افزار حسابداری آرپا با محاسبه آنی و لحظه ای راس فاکتورها، همچنین راس گیری سریع چک ها در این زمینه کمک شایانی به حسابداران می کند. هم چنین امکان گزارش گیری بر اساس راس فاکتورها و راس چک ها را برای کاربران مهیا می سازد. لازم به ذکر است در برگه دیافت و یا پرداخت در لحظه ورود اطلاعات نیز می توان راس چکها را نیز مشاهده نمود. در مقاله ثبت دریافت و ثبت پرداخت توضیحات آن نوشته شده است.