گزارش گردش اشخاص، حساب ها و مراکز در آرپا

گزارش گردش اشخاص، حساب ها و مراکز در آرپا برای هر مجموعه بسیار کاربردی می باشد. در نرم افزار حسابداری آرپا علاوه بر گزارش مرور حساب ها، گزارش گردش اشخاص، حساب ها و مراکز به صورت تفکیک شده در اختیار کاربر قرار می گیرد. در این مقاله قصد داریم به بررسی گزارش گردش اشخاص به تفکیک حساب و مراکز، گزارش گردش حساب به تفکیک اشخاص و مراکز و گزارش گردش مراکز به تفکیک اشخاص و حساب ها بپردازیم. لازم به ذکر است چنانچه با گزارش مرور حسابها در نرم افزار حسابداری آرپا آشنایی ندارید می توانید به مقاله گزارش مرور حسابها مراجعه نمایید.

 گزارش گردش اشخاص به تفکیک حساب ها

در نرم افزار حسابداری آرپا طرف حساب ها یک بار در سیستم تعریف می شوند. و بر اساس نیاز ارتباط حساب ها با اشخاص تنظیم می گردد. به عنوان مثال اگر حسابی نیاز به ارتباط با طرف حساب داشته باشد، می توان در زمان معرفی حساب، ارتباط آن با طرف حساب را به صورت اجباری قرار دهیم. در این حالت هر زمان از حساب مربوطه استفاده نماییم باید طرف حساب مورد نظر را انتخاب کنیم. در گزارش گردش اشخاص به تفکیک حساب می توان به صورت تفکیک شده میزان گردش هر شخص در هر حساب مرتبط را بررسی نمایید.

• گریدهای موجود در گزارش گردش اشخاص به تفکیک حساب

این گزارش در نرم افزار حسابداری آرپا دارای سه گرید می باشد. در گرید اول گردش کامل طرف حساب در سه قسمت نقل از دوره قبل، گردش طی دوره و مانده نهایی نمایش داده می شود. در گرید دوم، گردش طرف حساب منتخب در گرید اول به تفکیک هر حساب قابل بررسی می باشد. در گرید سوم جزئیات گردش هر حساب برای شخص به تفکیک برگه های صادره قابل مشاهده می باشد.

لازم به ذکر است چنانچه در گرید اول بر روی طرف حساب دبل کلیک نماییم، برگه معرفی طرف حساب شخص باز می گردد. اگر در گرید سوم بر روی یک گردش دبل کلیک کنیم، سند حسابداری مربوطه نمایش داده می شود. یا با کلیک راست بر روی ردیف مورد نظر و انتخاب نمایش برگه مربوطه، می توان به برگه صادره دسترسی یابیم.

گزارش گردش اشخاص به تفکیک مرکز

گزارش گردش اشخاص به تفکیک مراکز برای شرکتهایی مناسب می باشد که زیر سیستم پروژه آرپا را تهیه کرده باشند. با استفاده از این گزارش کاربر می تواند مانده هر طرف حساب را در هر پروژه بررسی نماید.

• گریدهای موجود در گزارش گردش اشخاص به تفکیک مرکز

این گزارش نیز دارای سه گرید مختلف می باشد. در گرید اول مانده هر طرف حساب در سه قسمت نقل از دوره قبل، گردش طی دوره و مانده انتهای دوره نمایش داده می شود. در گرید دوم کاربر با استفاده از مراکز می تواند مانده حساب هر شخص در هر پروژه را در سه قسمت نقل از دوره قبل، گردش طی دوره و مانده نهایی بررسی کند. در گرید سوم نیز کاربر به برگه های صادره در هر پروژه برای شخص دسترسی خواهد داشت.

 گزارش گردش حسابها به تفکیک مراکز

در نرم افزار حسابداری آرپا، حساب ها یکبار تعریف می شوند. ولی قابلیت ارتباط حساب به مراکز مختلف نیز وجود دارد. چنانچه با چگونگی تعریف مراکز و کاربرد آن آشنایی ندارید می توانید به مقاله معرفی مراکز مراجعه نمایید.

در گزارش گردش حسابها به تفکیک مراکز کاربر میتواند گزارش دقیق و کاملی از حسابها به تفکیک مراکز مرتبط با آن در اختیار داشته باشد.

• گریدهای مختلف در گزارش گردش حسابها به تفکیک مراکز

در گزارش فوق گردش کامل حساب در تمامی مراکز در گرید اول نمایش داده می شود. در گرید دوم تمامی مراکز مرتبط با حساب منتخب و گردش آنها نمایش داده می شود. در گرید سوم نیز می توان با جزئیات بیشتر گردش هر مرکز را در حساب مرتبط مشاهده نماییم. لازم به ذکر است در گرید سوم با دبل کلیک بر روی هر گردش می توان به سند مربوطه دسترسی یافت.

گزارش گردش حسابها به تفکیک اشخاص

همچنین در گزارش گردش حساب ها به تفکیک اشخاص نیز می تواند گردش حسابها را به تفکیک شخص مشاهده نماییم. به عنوان مثال ممکن است کاربر بخواهد مانده حسابهای دریافتنی تجاری شرکت را به تفکیک شخص بررسی کند.

• گریدهای موجود در گزارش گردش حساب به تفکیک شخص

این گزارش نیز مثل سایر گزارش های ذکر شده دارای سه گرید می باشد. در گرید اول مانده هر حساب به صورت کلی نمایش داده می شود. در گرید دوم به تفکیک شخص قابل گزارشگیری میباشد. در گرید سوم نیز برگه های صادره برای شخص در حساب انتخابی قابل بررسی می باشد.

در این گزارش وجود خط تیره در گرید دوم، به منزله عدم ارتباط حساب با شخص می باشد. اگر در قسمت ارتباط حساب با طرف حساب در برگه معرفی حساب، حالت چک نشود انتخاب شود. ممکن است برای یک حساب در گرید دوم علاوه بر نمایش مانده اشخاص، ردیفی با خط تیره هم نمایش داده شود. این حالت نشان دهنده مغایرت می باشد، چون برای حساب مربوطه گاهی شخص انتخاب شده و گاهی انتخاب نشده است.

گزارش گردش مراکز به تفکیک شخص

یکی دیگر از گزارشات موجود در زیر سیستم حسابداری، گزارش گردش مراکز به تفکیک شخص می باشد. این گزارش نیز برای شرکت هایی کاربردی می باشد که زیر سیستم پروژه آرپا را تهیه کرده باشند. گاهی اوقات ممکن است در یک پروژه افراد مختلفی دارای گردش باشند. با استفاده از این گزارش کاربر می تواند مانده هر پروژه را به صورت کامل و به تفکیک شخص بررسی نماید.

گزارش گردش مراکز به تفکیک حسابها

در گزارش گردش مراکز به تفکیک حساب، کاربر در گرید اول به گردش کامل مرکز در تمامی حساب ها دسترسی خواهد داشت. در گرید دوم می توان گردش هر حساب مرتبط با مرکز را به صورت کلی در سه قسمت نقل از دوره قبل، گردش طی دوره و مانده نهایی مشاهده نمود. مشاهده جزئیات گردش هر حساب در یک مرکز نیز در گرید سوم در اختیار کاربر قرار می گیرد.

امکانات دیگر در گزارش گردش اشخاص، حسابها و مراکز در آرپا

لازم به ذکر است در تمامی گزارشات ذکر شده، فیلدهایی جهت فیلتر نمودن و اختصاصی کردن گزارش ها در بالای برگه وجود دارد. گزارشات می توانند در سطوح مختلف، از قبیل سطح کل، سطح معین، تفصیل و یا در سطح آخر فراهم گردند. و در اختیار مدیران مجموعه قرار گیرند. گزارش در سطح آخر این امکان را بوجود می آورد تا کاربر گردش هر حساب را در آخرین سطح گردش مشاهده نمایند.

نتیجه گیری

امکان گزارش گردش اشخاص، حساب ها و مراکز در نرم افزار آرپا یکی از کاملترین مچموعه گزارشاتیست که در اختیار کاربر قرار گرفته است. این گزارشات برای هر مجموعه ای بسیار حائز اهمیت می باشد. هر مجموعه با توجه به نیاز خود می تواند از این گزارشات استفاده نماید.