گزارش چکهای پرداختنی در آرپا

گزارش چکهای پرداختنی در آرپا از دیگر امکانات منحصر به فرد موجود در نرم افزار حسابداری عملیات چک می باشد. که کاربر می تواند به صورت جامع گزارش چک های پرداختنی مجموعه را در وضعیت های مختلف دریافت و به مدیریت ارائه نماید. در این مقاله قصد داریم به امکانات مختلف این گزارش در آرپا بپردازیم.

برگه گزارش چکهای پرداختنی در آرپا

برگه گزارش چک های پرداختنی از طریق زیر سیستم عملیات چک در اختیار کاربر قرار می گیرد تا گردش چک های پرداختنی مجموعه را در مراحل مختلف مشاهده و بررسی نماید.

در گزارش چکهای پرداختنی در آرپا فیلدهای مختلفی جهت تسریع عمل جستجوی چک مورد نظر از قبیل فیلد شماره چک، مبلغ چک، تاریخ برگه، تاریخ سررسید، نام بانک، نام حساب و نام شخص صاحب چک وجود دارد. به عبارت دیگر چنانچه بخواهیم گردش یه چک پرداختنی را به صورت مجزا مشاهده نماییم می توانیم در فیلد شماره چک، شماره چک را وارد و بر روی گزینه Play کلیک کنیم تا آخرین وضعیت گردش چک به کاربر نمایش داده شود.

گاهی ممکن است فرد شماره چک مورد نظر خود را نداشته باشد در نتیجه جستجو را می توان بر اساس مبلغ چک، تاریخ ثبت برگه و یا تاریخ سررسید انجام داد.

گزینه های کاربردی دیگر در گزارش چکهای پرداختنی در آرپا

• سال مالی جاری

چنانچه گزینه تا “سال مالی جاری” غیر فعال باشد، کاربر حتی در دوره های مالی گذشته میتواند با فعال کردن نمایش گردش چک و کلیک بر روی Play تمامی چکها حتی چک های مربوط به دوره های مالی بعد در وضعیت های مختلف را مشاهده نماید. اما اگر گزینه تا سال مالی جاری فعال گردد. در هر دوره مالی قرار داشته باشیم تنها چک هایی را به کاربر نمایش می دهد. که تاریخ ثبت آن ها در همان سال مالی انجام گرفته باشد.

• نمایش گردش چک

چنانچه گزینه نمایش گردش چک غیر فعال باشد، تنها آخرین وضعیت چک مورد نظر نمایش داده می شود. ولی با فعال کردن آن تمامی مراحل گردش چک در وضعیت های مختلف نمایش داده می شود.

 امکان انتخاب وضعیت چک

بررسی گزارش چکهای پرداختنی در آرپا به تفکیک وضعیت چک بسیار حائز اهمیت می باشد. در خصوص چک های پرداختنی می توانیم با فعال کردن هر یک از گزینه های فوق، گزارش چک های پرداختی در وضعیت چک های صادر شده، چک های پرداخت شده، چک های پاس شده، چک های ابطال شده، چک های تضمینی پرداختی و پس گرفتن چک های تضمینی را به صورت تفکیکی بررسی نماییم.

 نتیجه گیری

مدیریت هر مجموعه جهت تامین موجودی نقد و پرداخت بدهی ها نیاز به گزارشات کامل و جامعی از خزانه داری خود دارد. یکی از مهمترین گزارشات، بررسی چک های پرداختی در وضعیت های مختلف می باشد. این امکان در گزارش چکهای پرداختنی در آرپا در اختیار کاربران قرار گرفته است تا بر اساس آن بتوانند برنامه ریزی مناسبی را جهت تامین بودجه و پرداخت بدهی ها اتخاذ نمایند.

لازم به ذکر است در این گزارش امکان دسترسی به برگه مربوطه، ضمائم برگه و …. وجود دارد.

برای مشاهده آموزش های بیشتر نرم افزار آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.