معرفی کالا در نرم افزار آرپا
معرفی کالا در نرم افزار آرپا دارای بخشهای متنوعی میباشد. که از طریق این بخشها میتوان معرفی جامعی از کالای خود داشت. به نحوی که فرآیند خرید، فروش و گزارشگیری از آنها را تسریع کرد. پس از معرفی گروه کالا در نرم افزار آرپا، در قسمت معرفی کالا به تعریف کالاهای شرکت میپردازیم. در این مقاله بخشهای مختلف در برگه معرفی کالا را در نرم افزار حسابداری آرپا بررسی میکنیم.
برگه معرفی کالا، در منوی معرفی، بخش کالاها وجود دارد. در قسمت بالای این برگه کالاهای تعریف شده از قبل را مشاهده می کنید. با قرار گرفتن روی هر ردیف در قسمت پائین اطلاعات مربوط به آن را در بخش های مختلفی از قبیل بخش عمومی، سطوح قیمت، ضمائم، بارکد، قیمت ارزی، خدمات پس از فروش و مالیات و عوارض کالاهای خاص میتوان بررسی کرد. در ادامه به بررسی امکانات هر یک از این بخشها میپردازیم.
بخش عمومی در معرفی کالا
در تب عمومی اطلاعاتی مثل کدکالا، گروه کالا، نام کالا، نام ثابت کالا و مواردی از این دست تکمیل می گردد.
کد کالا، گروه کالا، نام کالا و نام ثابت کالا
در خصوص “کد کالا” همانند کد طرف حساب در نرم افزار حسابداری آرپا تنظیماتی وجود دارد که در مقاله “معرفی گروه کالا” به طور مفصل به آن پرداختیم. عنوان کالای خود را در فیلد “نام کالا” وارد کنید. اگر کالای شما به دو عنوان شناخته می شود، نام دوم را در فیلد “نام ثابت کالا” وارد کنید. در فیلد “گروه کالا“، باید دسته بندی کالای خود را انتخاب کنید. گروه کالا در جهت گزارشگیری و ایجاد دسترسی مشاهده کالا برای کاربران حائز اهمیت می باشد.
انبار پیش فرض، واحد اصلی و واحد فرعی
در بخش عمومی برای هر کالا، “انبار پیش فرض“، “واحد اصلی” و “واحد فرعی” تعریف میشود. واحداصلی مبنای اصلی خرید و فروش، گزارشات کاردکس کالا و محاسبه بهای تمام شده میباشد. گاهی ممکن است کالایی به واحدهای مختلفی خرید و فروش شود. به عنوان مثال کالایی با واحداصلی عدد خرید و با واحدفرعی بسته به فروش میرسد. در این حالت در زمان معرفی، باید واحد فرعی تعریف گردد. و نسبت آن به واحداصلی یا برعکس آن تعریف شود. در سیستم آرپا بیش از یک واحد فرعی میتوانیم تعریف کنیم و حالت جدولی دارند. به عنوان مثال اگر در یک بسته 10 عدد از کالا وجود داشته باشد، با توجه به واحداصلی عدد و واحدفرعی بسته، باید در فیلد نسبت فرعی به اصلی عدد 10 وارد گردد. لازم است به این نکته اشاره کنم واحد فرعی و نسبت بین آنها باید حتما قبل از گردش کالا به درستی تعریف گردد.
گروه حسابداری کالا
گروه حسابداری کالا یکی از فیلدهای الزامی می باشد. این فیلد بخصوص برای شرکتی های تولیدی حائز اهمیت می باشد. گروه حسابداری کالا از آن جهت حائز اهمیت می باشد که می توان به تفکیک گروه حسابداری، حساب فروش، حساب سود و زیان مرجوع از فروش، حساب سود و زیان مرجوع از خرید و … تعیین نمود.
شماره فنی و سریال در آرپا
“شماره فنی” یک شماره منحصر به فرد و بین المللی برای کالاست و بیشتر برای محصولات صنعتی کاربرد دارد. گاهی ممکن است یک کالا به اسامی مختلفی شناخته شود. یا یک کالا دارای مشخصات جزئی زیادی باشد. که وجه تمایز در نظر گرفته می شود و در زمان خرید و فروش بدلیل جزئیات زیاد احتمال اشتباه وجود داشته باشد. در این صورت شماره فنی می تواند جایگزین نام کالای طولانی در فاکتورهای خرید و فروش گردد.
اگر کالایی دارای سریال باشد و شرکتی زیر سیستم سریال آرپا را تهیه کرده باشد باید تیک گزینه “سریال” را برای آن فعال نماید. و اگر پیشوندی برای سریال وجود دارد نیز در کادر مربوطه وارد کند. با فعال کردن این گزینه کاربر می تواند در زیر سیستم سریال برای کالای خود سریال تعریف نماید.
پنل انتخاب کالا
با فعال کردن گزینه “نمایش در پنل انتخابی کالا” می توانیم کالا را به پنل کالا اضافه کنیم. تا در هنگام ثبت فاکتور فروش انتخاب کالا راحت تر انجام گیرد. برای کالاهایی کاربرد دارد که فروش آن ها بسیار زیاد است. مثلا رستوران ها و فست فودها، غذاهای پرفروش خود را در پنل انتخاب کالا قرار می دهند تا بتوانند در کمترین زمان کالای مورد نظر را پیدا کرده و فاکتور فروش صادر کنند. پنل کالا در بالای برگه فروش مشاهده می شود.
گروه تخفیف و گروه کمیسیون
تکمیل این دو فیلد برای شرکت هایی اهمیت دارد که زیر سیستم کمیسیون و زیر سیستم تخفیف را تهیه کرده باشند.
بخش سطوح قیمت در معرفی کالا
در تب سطوح قیمت “حداقل و حداکثر قیمت فروش“، “قیمت پیش فرض فروش“، “قیمت مصرف کننده” و “آخرین نرخ خرید” تعیین میگردد. آخرین نرخ خرید با هر بار خرید به روز میگردد. میتوان در منوی تنظیمات، برگه تنظیمات، تب کالاها در بخش قیمت گذاری مشخص کنیم. که در محاسبه آخرین نرخ خرید، تخفیف، مالیات و عوارض لحاظ شود یا خیر. اگر گزینه “عوض نشود” انتخاب شود چنانچه در تب سطوح قیمت، آخرین قیمت خرید به صورت دستی برای کالا وارد شود. دیگر با خرید مجدد کالا، قیمت در این بخش تغییر نمیکند. معمولا روی گزینه “لحاظ کردن تخفیف، مالیات و عوارض” قرار میگیرد.
با زدن گزینه “افزودن سطوح قیمت” میتوانیم سطوح قیمت تعریف شده را مشاهده کنیم. و برای هر سطح قیمت کالا، قیمت فروش تعیین کنیم. پیشنهاد میکنیم جهت آشنایی با تعریف سطوح قیمت مقاله تعیین سطوح قیمت کالا در نرم افزار آرپا را مطالعه نمایید.
بخش ضمائم در معرفی کالا
در تب ضمائم می توانیم عکس کالا را در نرم افزار پیوست کنیم و در لیست های جستجو و در لیست کالاها تصویر کالا را مشاهده کنیم.
بخش بارکد در معرفی کالا
امکان تعریف بارکد یکی از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد که کاربر می تواند در برگه معرفی کالا و بخش مربوطه، بارکدهای اختصاصی خود برای کالا را تعریف نماید. چنانچه قصد دارید با با نحوه تعریف بارکد و تنظیمات آن در نرم افزار آشنا شوید، مقاله “بارکد در نرم افزار حسابداری آرپا” را مطالعه نمایید. بهتر است به این نکته اشاره کنیم که بارکد و سریال کالا متفاوت از یکدیگر می باشند.
بخش قیمت ارزی در معرفی کالا
اگر کالا قیمت ارزی داشته باشد، داخل این تب وارد می شود. این بخش برای شرکت هایی که دارای زیر سیستم های ارزی نرم افزار آرپا هستند کاربردی می باشد.
بخش خدمات پس از فروش در معرفی کالا
اطلاعات مربوط به خدمات پس از فروش کالای خود از قبیل زمان شروع گارانتی، مدل گارانتی و مدت زمان گارانتی را در این بخش وارد نمایید. این بخش برای شرکت هایی که زیر سیستم خدمات پس از فروش آرپا را تهیه کرده باشد کاربردی می باشد.
بخش مالیات و عوارض کالاهای خاص در معرفی کالا
با توجه تصویب قانون مالیات بر ارزش افزوده و تغییر درصد مالیات و عوارض کالاهای خاص این امکان به نرم افزار آرپا اضافه گردید. اگر کالای معرفی شده جز کالاهایی باشد که مالیات و عوارض مخصوص دارد، باید داخل این بخش معرفی شود.
لازم است به این نکته اشاره کنم جهت تنظیم درصد پیش فرض مالیات و عوارض بر روی عدد 10 درصد، کافیست از طریق منوی ابزار در برگه تنظیم درصد پیش فرض مالیات و عوارض اقدام کنیم. اگر کالایی به طور کل معاف از مالیات باشد، باید در برگه معرفی کالا در قسمت بالا، باید تیک گزینه مشمول مالیات و عوارض برای آن غیرفعال گردد.
بخش تگها در معرفی کالا
تگ ها یکی از امکانات جدید نرم افزار حسابداری آرپا می باشد که در مقاله “تگ ها در نرم افزار آرپا” به نحوه تعریف آن ها و کاربردشان اشاره شده است. در برگه معرفی کالا شما می توانید تگ های تعریف شده برای کالای خود را در این بخش انتخاب کنید.
کد محل در انبارها
کد محل برای شرکت هایی که انبارهای متعدد یا تعداد اقلام کالای زیادی دارند. و نیاز به آدرس دهی محل کالا می باشد کاربرد دارد. در این روش بر اساس شماره انبار، قفسه، ردیف قفسه ها کد محل ایجاد می گردد. بعنوان نمونه کد محل AB1210 میتواند اشاره به انبارA، قفسه B12 و همچنین ردیف 10 داشته باشد. اگر کالای شما در چند انبار قرار دارد شما می توانید آدرس فیزیکی کالا در انبارهای مختلف را در بخش کد محل در انبارها وارد نمایید.
نتیجه گیری
در این مقاله سعی کردیم به تمام آنچه برای تعریف کالاهای خود در نرم افزار حسابداری آرپا نیاز دارید را در اختیارتان قرار دهیم. شما می توانید نظرات و سوالات خود را در زمینه بخش های معرفی کالا در دیدگاه همین مقاله برای ما ارسال کنید . کارشناسان آرمان حساب در کمترین زمان ممکن به شما پاسخ می دهند. شما می توانید آموزش های دیگر نرم افزار آرپا را در صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مشاهده کنید.