تگ ها در نرم افزار آرپا

تگ ها در نرم افزار آرپا یکی از جدیدترین امکاناتی می باشند که به نرم افزار حسابداری آرپا اضافه شده است. قابلیت استفاده از تگ در نرم افزار آرپا برای اطلاعات پایه شرکت یعنی طرف حساب ها، کالاها و کدینگ حسابداری در نظر گرفته شده است. در این مقاله قصد داریم کاربردهای استفاده از این قابلیت و نحوه تنظیم آن در آرپا را آموزش دهیم.

 

کاربردهای استفاده از تگ ها در آرپا

از تگ ها در نرم افزار آرپا برای مقاصد مختلفی استفاده می شود که در این قسمت به مهمترین آن ها اشاره می شود.

• گزارش گیری با استفاده از تگ ها

یکی از کاربردهای استفاده از تگ ها در نرم افزار آرپا، امکان گزارشگیری بر اساس آنهاست. فرض کنید برخی از کالاهای شرکت بر اساس یک ویژگی خاص، به تگی لینک شده باشند. حال شما در تمامی گزارش های موجود در زیر سیستم خرید و فروش امکان فیلتر کردن تگ و گزارشگیری بر اساس آن را در اختیار خواهید داشت. لازم به ذکر است این امکان برای فیلتر کردن تگ طرف حساب ها نیز وجود دارد.

 

• امکان تنظیم دسترسی بر اساس تگ ها

یکی از دغدغه های مدیران تنظیم دسترسی بخش های مختلف برای کاربران می باشد به نحوی که در انجام وظایف آن ها اختلال ایجاد نکند. در نرم افزار آرپا امکان تنظیم دسترسی برای کاربران و گروه های کاربری به صورت کامل و در بخش های مختلف وجود دارد. یکی از دسترسی ها می تواند براساس تگ ها تنظیم شود. فرض کنید در یک شرکت مدیریت قصد دارد به برخی نیروهای بخش مالی گردش برخی حساب ها نمایش داده نشود. کاربر می تواند در برگه معرفی حساب ها تگ های تعریف شده را به حساب ها اختصاص دهد. در نهایت در برگه معرفی کاربران و سطوح دسترسی به تب تگ حسابها مراجعه کرده و دسترسی آن برای گروه کاربری مورد نظر غیر فعال می گردد. این امکان برای تگ طرف حساب ها و کالاها نیز وجود دارد.

 

نحوه تعریف تگ ها در نرم افزار آرپا

نرم افزار آرپا امکان استفاده از تگها را برای مشتریان ویژه خود طراحی کرده است. این مشتریان با تمدید پشتیبانی خود می توانند به منوی ویژه پشتیبانی دسترسی داشته باشند. در منوی ویژه پشتیبانی کاربر می تواند لیست تگ های مورد نیاز خود برای کالاها، طرف حساب ها و حساب ها را ایجاد نماید.

پس از تعریف تگ های مورد نیاز کاربر می تواند در برگه های معرفی طرف حساب، برگه معرفی کالا و یا برگه معرفی حسابها به تب تگ ها مراجعه کرده و تگ مورد نظر خود را به طرف حساب، کالا و یا حساب مربوطه لینک دهد. لازم به ذکر است امکان لینک دادن بیش از یک تگ برای هر کالا، طرف حساب و حساب وجود دارد.

 

تنظیم دسترسی برای تگ ها در آرپا

در نرم افزار آرپا کاربر می تواند به تفکیک گروه کاربران، دسترسی تگ های مربوط به طرف حساب ها، کالاها و یا حساب ها را تنظیم نماید. مدیریت در منوی ابزار در برگه معرفی کاربران و سطوح دسترسی، تب های مختلفی برای دسترسی تگ ها در اختیار دارد. به عنوان مثال شما در تب تگ طرف حساب ها قابلیت تنظیم دسترسی تگ مشتریان طلایی را برای گروه کاربری های مختلف در اختیار خواهید داشت. در صورت غیر فعال بودن دسترسی یک تگ برای گروه کاربری، کاربران موجود در آن گروه قابلیت گزارش گیری و مشاهده اطلاعات مربوط به آن تگ را نخواهند داشت.

 

نتیجه گیری

نرم افزار آرپا امکانات و ابزارهای مختلفی را جهت سهولت استفاده از نرم افزار و گزارشگیری بهتر از داده ها در اختیار کاربران قرار میدهد. یکی از این امکانات، ابزار تگ می باشد که برای اطلاعات پایه شرکت از قبیل طرف حساب ها، کالاها و حساب ها قابل استفاده می باشد. لازم به ذکر است قابلیت تگ برای شرکت هایی که زیر سیستم مدیریت مشتریان آرپا را تهیه کرده باشند، بر روی لیست وظایف، لیست پرونده ها و پرسنل طرف حساب ها نیز وجود دارد. در این آموزش سعی کردیم تمامی نکات استفاده از این امکان را توضیح دهیم.