حذف محاسبات،سند و گزارش مزایای پایان سال آرپا

حذف محاسبات،سند و گزارش از مزایای پایان سال در آرپا مواردیست که قصد داریم در این مقاله توضیحات آن را ارائه دهیم. همانطور که می دانید عیدی و سنوات از جمله مبالغی می باشد که بر اساس حقوق پایه تعیین شده توسط وزرات کار تعیین می شود. و کارفرما موظف به پرداخت آن به کارکنان می باشد.

پیشتر در مقاله ای تحت عنوان “محاسبه مزایای پایان سال در آرپا” به نحوه محاسبه عیدی، سنوات و مانده مرخصی اشاره کردیم. در این مقاله قصد نحوه صدور سند ، حذف محاسبات انجام شده و بررسی لیست محاسبات را بررسی کنیم. با ما همراه باشید.

 

امکان حذف محاسبات،سند و گزارش مزایای پایان سال در آرپا

• حذف عیدی، سنوات و مانده مرخصی

گاهی اوقات ممکن است به دلایل مختلف کاربر نیاز به حذف محاسبات انجام شده برای عیدی، سنوات و یا مانده مرخصی داشته باشد. در این مواقع کاربر می تواند با باز کردن برگه حذف عیدی/سنوات/ مانده مرخصی محاسبات انجام شده را حذف نماید. برگه حذف عیدی، سنوات و مانده مرخصی از طریق زیرسیستم حقوق و دستمزد، در بخش عیدی، سنوات، مانده مرخصی در اختیار کاربر قرار گرفته است.

سفارشی و فیلتر کردن حذف

جهت حذف محاسبات انجام شده کاربر می تواند از طریق منوی حقوق و دستمزد —– عیدی/سنوات/مانده مرخصی گزینه حذف عیدی/سنوات/مانده مرخصی انتخاب شود. در این برگه فیلدهایی از قبیل گروه پرسنل، نوع استخدام، واحد سازمانی، کارگاه، سمت و …. جهت اعمال فیلتر وجود دارد که با فیلتر هر قسمت، اطلاعات مربوط به همان قسمت حذف می شود.

گزینه فقط افراد شاغل

گزینه فقط افراد شاغل در حالت پیش فرض فعال می باشد. با غیر فعال کردن این گزینه محاسبات عیدی / سنوات و یا مانده مرخصی برای افرادی که تاریخ ترک کار برای آن ها در برگه مشخصات پرسنلی تکمیل شده نیز حذف خواهد شد.

کادر حذف

جهت حذف محاسبات شما ابتدا باید در کادر دوم مشخص کنید که قصد حذف کدام عامل (عیدی، سنوات، مانده مرخصی، بن) را دارید. اگر شما به صورت ماهانه محاسبات عیدی ، سنوات و مانده مرخصی را انجام می دهید. و در حال حاضر قصد حذف تمامی محاسبات را دارید، می توانید در کادر اول، گزینه “همه دوره ها” را انتخاب کنید. در غیر این صورت اگر گزینه “آخرین  دوره محاسبه شده” فعال باشد، تنها آخرین محاسبه انجام شده حذف می گردد. در حالت پیش فرض بر روی گزینه آخرین دوره محاسبه شده قرار دارد.  و قصد حذف محاسبات آن را دارید باید تیک گزینه “فقط افراد شاغل” را غیر فعال نمایید.

 

• لیست عیدی، سنوات و مانده مرخصی

در لیست عیدی/سنوات و مانده مرخصی میتوان محاسبات انجام شده برای پرسنل را مشاهده نمود. اگر بخواهید تنها محاسبات انجام شده یک عامل مثل عیدی را مشاهده کنید.، کافیست در بخش مشخص شده فقط گزینه عیدی را فعال کنید. در گرید اول گزارش، محاسبات انجام شده به تفکیک نوع عیدی، سنوات و مانده مرخصی برای هر پرسنل به صورت سرجمع نمایش داده می شود. علاوه بر مبلغ محاسبه شده، کل کارکرد شخص، مبلغ مالیات عیدی و مبلغ پرداختی خالص قابل مشاهده می باشد. در گرید دوم اطلاعات محاسبه شده دوره های مختلف به صورت تفکیک شده در اختیار کاربر قرار می گیرد. لازم به ذکر است در این برگه کاربر مستقیم به برگه های محاسبه و حذف عیدی/سنوات/مانده مرخصی دسترسی خواهد داشت.

 

• صدور سند عیدی، سنوات، مانده مرخصی

در نرم افزار آرپا، صدور سند حسابداری برای عیدی، سنوات و مانده مرخصی به صورت مجزا از سند حقوق پرسنل صادر می گردد. برای صدور سند کافیست در زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا، در بخش اسناد حقوق و دستمزد، برگه سند عیدی/سنوات/مانده مرخصی را باز کنید.

در داخل این برگه در کادر نوع سند شما میتوانید سند عیدی، سنوات و مانده مرخصی خود را به صورت مجزا و یا تجمیعی انتخاب کنید. پس از انتخاب دوره مورد نظر از طریق امکانات پائین برگه باید گزینه درج پرسنل ماه جاری را انتخاب نمایید. به این ترتیب سند حسابداری آیتم انتخاب شده (عیدی، سنوات، مانده مرخصی یا همه موارد) برای اشخاصی که محاسبه برای آنها انجام شده است، صادر می گردد. در مقاله ثبت اسناد حقوق و دستمزد در آرپا توضیحات تکمیلی بیشتر ارائه می گردد.

 

نتیجه گیری

در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد آرپا امکان حذف محاسبات انجام شده و صدور سند برای محاسبات عیدی، سنوات و مانده مرخصی به صورت مجزا فراهم گردیده است. در این مقاله تلاش کردیم جزئیات مورد نیاز برای استفاده از این امکانات در نرم افزار آرپا را توضیح دهیم.

برای مشاهده آموزش های دیگر زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.