اسناد حقوق و دستمزد در آرپا

اسناد حقوق و دستمزد در آرپا یکی از بخش های مهم و کاربردی در این نرم افزار حسابداری می باشد. صدور اسناد محاسبات حقوق و دستمزد، عیدی، سنوات و مانده مرخصی مثل سایر زیر سیستم ها به صورت اتوماتیک صادر می شود. در این مقاله قصد داریم ضمن آشنایی با نحوه صدور این اسناد، سایر امکانات موجود در بخش اسناد حقوق و دستمزد در آرپا را با هم بررسی کنیم.

 

بخش اسناد حقوق و دستمزد در آرپا

بخش اسناد حقوق و دستمزد در آرپا شامل پنج بخش مختلف می باشد که عبارتند از:

1. سند حقوق و دستمزد

2. سند عیدی/سنوات/مانده مرخصی

3. تنظیمات حسابداری حقوق و دستمزد

4. تولید و مشاهده سند حسابداری حقوق و دستمزد

5. ارسال پیام کوتاه

در ادامه به صورت مفصل تر با هر یک از این بخش ها آشنا می شوید.

 

• سند حقوق و دستمزد

در زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا پس از ثبت اطلاعات ماهیانه و محاسبه حقوق و دستمزد و اطمینان از درستی محاسبات، سند آن باید صادر گردد. برای صدور سند حقوق و دستمزد می توانید از بخش اسناد حقوق و دستمزد روی گزینه سند حقوق و دستمزد کلیک کنید. در این برگه با کلیک روی دکمه جدید، ابتدا دوره مورد نظر خود را در فیلد نام دوره انتخاب نمایید. پس از انتخاب دوره، در قسمت امکانات روی گزینه درج پرسنل ماه جاری کلیک کنید. در پنجره باز شده، امکان فیلتر کردن در فیلدهای مختلف از قبیل کد پرسنل، گروه پرسنل، نوع استخدام و … وجود دارد. اگر فیلتری اعمال نشود، برای تمامی افرادی که محاسبه حقوق آنها انجام شده، سند حسابداری صادر می گردد.

در روش دیگر کاربر می تواند به صورت دستی در فیلد کد پرسنل، شخص خود را جهت صدور سند حسابداری انتخاب نماید. لازم به ذکر است اگر گزینه “همراه با تست شخص به شخص” فعال باشد، در صورت بروز خطا برای صدور سند، روش شخص مورد نظر قرار می گیرد.

 

• سند عیدی/سنوات/مانده مرخصی

سند حسابداری محاسبات عیدی، سنوات و مانده مرخصی در قسمت اسناد حقوق و دستمزد صادر می گردد. جهت صدور سند ابتدا باید نام دوره و نوع سند انتخاب شود. کاربر می تواند به صورت کلی و یا به تفکیک عامل عیدی/سنوات/مانده مرخصی سند خود را صادر نماید. پس از آن یا به صورت دستی در فیلد کد طرف حساب، شخص خود را انتخاب کنید. یا در قسمت امکانات روی گزینه درج پرسنل ماه جاری کلیک کنید. در پنجره درج پرسنل فیلدهایی جهت فیلتر کردن و انتخاب سفارشی اشخاص برای صدور سند وجود دارد. لازم به ذکر است جهت محاسبه و صدور سند عیدی، سنوات و مانده مرخصی حتما باید در دوره انتخاب شده، ثبت اطلاعات ماهیانه انجام شده باشد. در مقاله محاسبه مزایای پایان سال در آرپا روش محاسبه عیدی و سنوات توضیح داده شده است.

 

• برگه تنظیمات حسابداری حقوق و دستمزد

یکی از قسمت های دیگر در اسناد حقوق و دستمزد در آرپا، تنظیمات حسابداری حقوق و دستمزد می باشد. در این برگه کاربر لینک حسابهای مربوط به عوامل حقوق و دستمزد را ایجاد می کند. لازم به ذکر است در صورتی که این لینک ها ایجاد نشده باشد، کاربر امکان صدور سند را نخواهد داشت. در مقاله تنظیمات حسابداری حقوق و دستمزد توضیحات مفصلی در خصوص این برگه ارائه شده است.

 

• تولید و مشاهده سند حسابداری حقوق و دستمزد

یکی دیگر از بخش های موجود در اسناد حقوق و دستمزد در آرپا، امکان تولید و مشاهده سند حسابداری حقوق و دستمزد می باشد. در این برگه کاربر می تواند به گزارشی در خصوص اسناد صادر نشده برای حقوق، عیدی، سنوات و مانده مرخصی دسترسی داشته باشد. لازم به ذکر است اگر سندی صادر نشده باشد، در این برگه کاربر می تواند با انتخاب دوره مورد نظر و کلیک روی گزینه تولید سند، سند مربوطه را صادر نماید. امکان حذف سندهای صادر شده نیز در این قسمت فراهم شده است.

 

• ارسال پیام کوتاه

در نرم افزار آرپا امکان ارسال پیام کوتاه به کاربران پس از محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد. جهت ارسال پیام کافیست به برگه ارسال پیام کوتاه در بخش اسناد حقوق و دستمزد مراجعه کنید. و با انتخاب پرسنل مورد نظر متن پیام را در کادر مربوطه نوشته و اقدام به ارسال آن کنید. این امکان تنها در صورتیکه زیر سیستم پیام کوتاه آرپا تهیه شده باشد وجود دارد.

 

نتیجه گیری

صدور اسناد حقوق، عیدی، سنوات و مانده مرخصی به صورت اتوماتیک از بخش اسناد حقوق و دستمزد انجام می شود. لازم به ذکر است تا زمانیکه سند حسابداری عوامل فوق صادر نشود در قسمت حسابداری در مانده پرسنل نمایش داده نمی شود. امکان ارسال پیام کوتاه پس از محاسبه حقوق برای پرسنل نیز فراهم شده است. تنظیمات حسابداری حقوق و دستمزد بخش بسیار مهمی و الزامی برای صدور سند می باشد که در آن لینکدهی حسابهای حقوق و دستمزد ایجاد می شود.

شما می توانید برای مشاهده آموزش های دیگر زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.