تنظیمات فروش اقساطی در نرم افزار آرپا

تنظیمات فروش اقساطی در نرم افزار آرپا یکی از برگه های مهمی است که در زیر سیستم فروش اقساطی در اختیار کاربر قرار گرفته است. در برگه تنظیمات فروش اقساطی در نرم افزار آرپا کاربر می تواند برخی از تنظیمات عمومی این زیر سیستم را انجام دهد. این بخش از طریق منوی فروش اقساطی نرم افزار حسابداری آرپا در دسترس می باشد. در این مقاله قصد داریم در مورد تنظیمات مورد نیاز فروش اقساطی توضیحات کاملی را ارائه دهیم.

 

برگه تنظیمات فروش اقساطی در نرم افزار آرپا

در بخش “تعداد رقم روند اقساط” کاربر می تواند تعیین نماید که چند رقم آخر مبلغ اقساط را روند نماید. لازم به ذکر است چنانچه گزینه “اعمال روند اقساط در اولین قسط” فعال شود، مبالغ روند شده در قسط اول منظور می گردد. با فعال کردن گزینه “چک کردن روزهای تعطیل در صدور اقساط” در زمان صدور اقساط روزهای تعطیل در نظر گرفته نمی شود. گزینه “صدور سند برای سود تحقق یافته در دریافت اقساط“، به ما این امکان را می دهد. تا در زمان دریافت اقساط سندی صادر گردد و از سود تحقق نیافته به سود تحقق یافته منتقل کند. همچنین کاربر می تواند با فعال کردن گزینه ” هنگام تسویه، حتما قدیمی ترین قسط تسویه نشده انتخاب شود” در زمان تسویه اقساط شخص قدیمی ترین قسط تسویه نشده شخص را نیز انتخاب نماید.

 

• نمایش هشدار اقساط در هنگام ورود به سیستم آرپا

نمایش هشدار اقساط در هنگام ورود به سیستم آرپا ، یکی دیگر از امکانات نرم افزار حسابداری آرپا می باشد.  شما می توانید در زمان ورود به نرم افزار آرپا فرم هشدار اقساط را دریافت نمایید. برای این امکان در برگه تنظیمات فروش اقساطی ابتدا شما باید تعیین نمایید فرم هشدار اقساط مربوط به چه بازه زمانی برای شما نمایش داده شود. به عنوان مثال اگر عدد 5 در بخش تعداد روز باقیمانده تا موعد سررسید اقساط وارد شود، در فرم هشدار اقساطی را نمایش می دهد. که تا 5 روز آتی موعد پرداخت قسط آنهاست و برای نمایش آن در زمان ورود به آرپا باید گزینه نمایش فرم هشدار اقساط در هنگام ورود به سیستم فعال گردد.

 

• ارسال پیامک قبل از تاریخ سررسید اقساط برای طرف حساب

ارسال پیامک قبل از تاریخ سررسید اقساط برای طرف حساب، در نرم افزار حسابداری آرپا نیز امکان پذیر می باشد. برای این منظور ابتدا کاربر باید در برگه تنظیمات فروش اقساطی تعداد روز قبل از تاریخ سررسید که قصد ارسال پیامک به شخص را دارد مشخص نماید. و همچنین می تواند ساعت ارسال پیامک را نیز انتخاب نماید. لازم به ذکر است چنانچه کاربر زیر سیستم ارسال پیام کوتاه آرپا را داشته باشد می تواند از این امکان استفاده نماید.

 

 نتیجه گیری

همانطور که می دانید برخی از موسسات و شرکت ها جهت افزایش میزان فروش خود از اعطای انواع تسهیلات به مشتریان خود استفاده می کنند. که فروش کالا و محصول به صورت اقساطی یکی از پرکاربرد ترین روش اعطای تسهیلات از این باب می باشد. کاربرانی که زیر سیستم فروش اقساطی نرم افزار حسابداری آرپا را تهیه کرده باشند می توانند اطلاعات مربوطه را ثبت و گزارش گیری دقیق داشته باشند. که برای این منظور کاربران نیازمند اعمال تنظیمات فروش اقساطی بسته به نیاز خود می باشند.