تغییر سطوح قیمت کالا در آرپا

تغییر سطوح قیمت کالا در آرپا یکی از برگه های موجود در زیر سیستم فروش آرپا می باشد. از مزایای استفاده از نرم افزار آرپا تعریف سطوح قیمت متفاوت و اختصاص آن به کالاها و یا طرف حساب ها می باشد. پیش از این نحوه تعریف و تعیین سطوح قیمت کالا را در مقاله تعیین سطوح قیمت کالا در آرپا توضیح دادیم. بزرگترین چالش و دغدغه شرکت ها تغییر مداوم قیمت ها می باشد. لذا در این مقاله قصد داریم ضمن آشنایی با این برگه، راه های تغییر سطوح قیمت کالا در آرپا را با هم بررسی کنیم. تا انتها با ما همراه باشید.

 

روش های تغییر سطوح قیمت کالا در آرپا

در آرپا روش های متنوعی جهت تغییر سطوح قیمت کالا وجود دارد که در ادامه به این روش ها اشاره خواهیم کرد.

• برگه تغییر سطوح قیمت کالا

یکی از ساده ترین و بهترین روش های تغییر سطوح قیمت کالا در آرپا، استفاده از برگه تغییر سطوح قیمت کالا در زیر سیستم فروش می باشد. در این برگه کاربر می تواند بر اساس مبلغ یا درصد مشخص و ثابت علاوه بر سطح قیمت، مبلغ فروش را هم افزایش دهد.

 

1. بخش اول

در کادر مشخص شده، کاربر امکان تغییر سطح قیمت کالاها را به صورت کلی، گروهی و یا بر اساس کالاهای انتخابی در اختیار دارد. لازم به ذکر است در این کادر بخشی برای تعیین فیلد قابل تعریف نیز وجود دارد. فیلدهای قابل تعریف یک امکان انحصاری در نرم افزار آرپا بر روی کالاها می باشد. در برگه تغییر سطوح قیمت کالا، کاربر با انتخاب فیلد قابل تعریف می تواند تغییر قیمت را تنها بر روی آن فیلد اعمال نماید.

 

2. بخش دوم

در بخش دوم کاربر می تواند فیلد مورد نظر خود جهت تغییر قیمت را انتخاب کند. این فیلدها شامل قیمت فروش، حداقل قیمت فروش، حداکثر قیمت فروش، آخرین نرخ خرید و سظح قیمت می باشد. با فعال کردن گزینه سطح قیمت، کاربر در فیلد پائین باید سطح قیمت دلخواه خود جهت تغییر قیمت را انتخاب کند. پس از آن می توان مشخص کرد که در سطح قیمت مربوطه نرخ ریال تغییر کند یا درصد تخفیف آن.

 

3. بخش سوم و چهارم

در بخش سوم می توان مشخص کرد که فیلد قیمت و تغییرات مورد نظر بر اساس چه فیلدی محاسبه شود. به عبارت دیگر ممکن است کاربری بخواهد بر اساس قیمت پیش فرض فروش سطح قیمت همکار خود را تغییر دهد. در نتیجه در بخش دوم آیتم سطح قیمت و نوع سطح قیمت همکار انتخاب می شود. در بخش سوم نیز فیلد قیمت فروش انتخاب می گردد. به این طریق قیمت پیش کالا طبق درصد یا مبلغ مورد نظر ما تغییر کرده و در فیلد سطح قیمت همکار قرار می گیرد. در بخش چهارم نیز کاربر می تواند بر اساس درصد، مبلغ و یا نرخ ثابت تغییرات را اعمال نمود. حتی می توان حداقل تا 5 رقم، قیمت کالا را روند نمود.

 

• انتساب سطوح قیمت به طرف حساب ها

یکی از امکانات نرم افزار آرپا، لینک اختصاصی سطوح قیمت به طرف حساب ها می باشد. کاربر می تواند در برگه معرفی طرف حساب ها، در تب مالی، سطح قیمت مورد نظر را به شخص خود لینک دهد. گاهی اوقات ممکن است کاربر بخواهد این سطوح قیمت به صورت کلی تر به طرف حساب ها لینک شوند. در این حالت می توان از برگه انتساب سطوح قیمت به گروه طرف حساب استفاده کرد. این برگه در منوی معرفی در اختیار کاربر قرار گرفته است. با استفاده از این برگه کاربر می تواند یک سطح قیمت را به یک گروه از طرف حساب ها لینک دهد. در نتیجه برای همه طرف حسابهای متعلق به آن گروه می توان از سطح قیمت مربوطه استفاده کرد.

 

• ورود اطلاعات سطح قیمت از طریق فایل اکسل

در نرم افزار آرپا امکان تغییر سطوح قیمت کالا از طریق اکسل وجود دارد. با این روش کاربر میتواند سطح قیمت کالاهای خود را در یک فایل اکسل آماده و به روزرسانی نماید. سپس کاربر باید از طریق منوی معرفی، بخش کالاها به برگه معرفی کالا رفته و در قسمت امکانات گزینه “دریافت اطلاعات سطح قیمت از طریق اکسل” را انتخاب نماید. در فایل اکسل، باید کد کالاهای آرپا وجود داشته باشد. در فیلد قیمت، ستون قیمت های بروز شده کالا در اکسل انتخاب میشود. و در فیلد سطح قیمت نیز میتوان سطح قیمتی که قصد تغییر قیمت آن را داریم انتخاب کنیم. جهت ورود اطلاعات از اکسل در آرپا حتما باید فایل اکسل در فرمت 2003 و حتما نام شیت Sheet1 باشد. جهت آشنایی با فرآیند ورود اطلاعات از اکسل میتوانید مقاله ایمپورت و اکسپورت اطلاعات اکسل را مطالعه نمایید.

 

نتیجه گیری

به روز رسانی قیمت های فروش و تعیین سطوح قیمت فروش یکی از مزایای ویژه در نرم افزار حسابداری می باشد. که به تسریع کار فروشندگان و حسابداران یک مجموعه کمک می کند. در نرم افزار حسابداری آرپا امکان تعریف سطوح قیمت متنوعی وجود دارد. که کاربر می تواند این سطوح قیمت را به طرف حسابها و کالاهای خود اختصاص دهد. با توجه به تغییرات مداوم در قیمت کالاها، به روزرسانی قیمت کالاها در سطوح قیمت تعریف شده از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد.