گزارشات وضعیت تسویه فاکتورهای فروش آرپا
گزارشات وضعیت تسویه فاکتورهای فروش آرپا یکی از مهمترین و پرکاربردترین گزارشات موجود در زیر سیستم فروش می باشد که به مدیریت جهت برنامه ریزی های مالی کمک شایانی می نماید. با توجه به پیچیدگی و گستردگی تجارت در دنیای امروز، وصول مطالبات و اطلاع از مانده حساب مشتریان یکی از بزرگترین چالش بخش های مختلف یک شرکت می باشد. در نرم افزار آرپا امکانات و گزارشات متنوعی در خصوص وضعیت تسویه فاکتورهای فروش وجود دارد که قصد داریم در این آموزش با هم بررسی کنیم.
ارتباط بین زیر سیستم های مختلف در آرپا
یکی از ویژگی های نرم افزار حسابداری آرپا، وجود ارتباط بین خزانه داری، حسابداری و بخش فروش می باشد. این ارتباط به این صورت می باشد که کاربر می تواند در زمان دریافت وجه از مشتری و ثبت آن در برگه دریافت، آن را به برگه های فروش مشتری خود ارتباط دهد. به این طریق مانده حساب مشتری هم از طریق زیر سیستم فروش و هم از طریق زیر سیستم حسابداری قابل ردیابی می باشد. چنانچه این ارتباط بین زیر سیستم خزانه داری و فروش حفظ شود. و در زمان ثبت برگه های دریافت برگه های فروش انتخاب شوند. پرسنل بخش فروش می توانند در زیر سیستم فروش از طریق گزارشات مختلف وضعیت تسویه فاکتورهای فروش مشتریان خود را بررسی کنند. در ادامه این گزارشات را با هم بررسی می کنیم.
گزارش وضعیت تسویه فاکتور فروش آرپا
یکی از گزارشات کاربردی در زیر سیستم فروش، گزارش وضعیت تسویه فاکتور فروش می باشد. در این گزارش کاربر می تواند وضعیت تسویه فاکتور های فروش شرکت را در سه حالت تسویه نشده، تسویه کامل و تسویه ناقص مشاهده نماید. لازم بذکر است این گزارش تنها زمانی قابل استفاده است که در برگه دریافت از گزینه فراخوانی برگه ها یا لینک دریافتی به فاکتور فروش استفاده شده باشد. در این گزارش کاربر می تواند درصد تسویه فاکتورهای خود را نیز مشاهده کند. و برای برگه های تسویه شده و یا تسویه ناقص، می تواند برگه دریافت صادر شده را نیز مشاهده نماید. در پائین این گزارش گزینه هایی برای دسترسی مستقیم به فاکتور فروش و یا برگه دریافت صادر شده در اختیار کاربر قرار گرفته است. همچنین کاربر می تواند جمع مبلغ تسویه نشده و جمع مبلغ تسویه نشده خود را مشاهده کند.
فیلد های موجود در گزارش وضعیت تسویه فاکتور فروش
در کادر بالای گزارش وضعیت تسویه فاکتورهای فروش فیلدهای مختلفی جهت اعمال فیلتر و سفارشی سازی گزارش بر حسب نیاز شما وجود دارد. این فیلدها عبارتند از: طرف حساب، تاریخ، دسته بندی، وضعیت برگه، شرایط تسویه، پروژه، بازاریاب، مسئول فروش و مواردی از این دست. به عنوان مثال فرض کنید شما به عنوان یک بازاریاب در شرکت قصد دارید وضعیت تسویه فاکتورهای فروش مشتریان خود را در بازه زمانی مشخص بررسی کنید. برای این کار شما باید ابتدا در فیلد بازاریاب نام خود را انتخاب و سپس بازه زمانی مورد نظر را فیلتر نمایید. در این حالت به راحتی می توانید به گزارش دلخواه خود دست یابید.
کادر انتخاب وضعیت تسویه
در کادر بالای برگه امکان تعیین نمایش برگه ها با وضعیت تسویه دلخواه وجود دارد. به عبارت دیگر اگر شما تنها قصد داشته باشید فاکتورهای تسویه نشده مشتری خود را مشاهده کنید. می توانید در کادر تعیین وضعیت، گزینه تسویه نشده را انتخاب نمایید.
در راس مبالغ نقدی در نظر گرفته شود
یکی از گزینه های موجود در کادر بالای این گزارش، گزینه “در راس مبالغ نقدی در نظر گرفته شود” می باشد. کاربر می تواند با فعال کردن این گزینه در ستون راس چک، مبالغ دریافت نقدی خود از مشتریان را نیز لحاظ نماید.
نمایش فروش و مرجوعی که با هم تسویه شده اند.
در برگه دریافت کاربر می تواند با فراخوانی برگه ها ، علاوه بر فاکتورهای فروش، فاکتور های مرجوع از فروش مشتری خود را در اختیار داشته باشد. و به نوعی برای تسویه حساب مشتری آن ها را تهاتر کند. فعال کردن این گزینه باعث شده کاربر بتواند برگه های فروش و مرجوع از فروش مشتری خود را که تهاتر شده اند را در اختیار داشته باشد.
فاکتور های تسویه نشده به تفکیک ماه
یکی دیگر از گزارشات موجود در زیر سیستم فروش، گزارش فاکتورهای تسویه نشده به تفکیک ماه می باشد. در این گزارش کاربر می تواند مانده حساب مشتریان خود را ضمن رعایت فراخوانی برگه و برقراری ارتباط بین برگه دریافت و فروش، به تفکیک ماه در اختیار داشته باشد. علاوه بر مانده حساب شخص در هر ماه، کاربر می تواند به مانده حساب مشتری در سال گذشته نیز دسترسی یابد. امکان ورود مستقیم به گزارش وضعیت تسویه فاکتور فروش از طریق این گزارش نیز وجود دارد.
نتیجه گیری
در نرم افزار آرپا چنانچه ارتباط بین زیر سیستم های خزانه داری و فروش با استفاده از گزینه فراخوانی برگه ها برقرار گردد. کاربر می تواند به راحتی به وضعیت تسویه فاکتورهای فروش مشتریان خود دسترسی یابد. لازم به ذکر است این امکان از آن جهت حائز اهمیت می باشد. که نیروهای بخش فروش بدون نیاز به بخش حسابداری می توانند به راحتی به وصول مطالبات مشتریان خود بپردازند. این دو گزارش در کنار گزارش مهلت تسویه فاکتور های فروش در آرپا می توانند یکی از بزرگترین چالش شرکت های بازرگانی را برطرف نماید.