گزارشات فرآیند عطف برگه ها در آرپا

گزارشات فرآیند عطف برگه ها در آرپا یکی از امکانات موجود در این نرم افزار می باشد. همانطور که در مقاله معرفی عطف و ارتباط بین برگه ها بیان شد، یکی از امکانات ویژه و منحصر به فرد در نرم افزار حسابداری آرپا، امکان عطف از برگه های دیگر می باشد. که به واسطه آن شرکت می تواند فرآیندهای مختلفی را برای خرید و فروش خود لحاظ نماید. اگر یک مجموعه برای فرآیندهای خود از فرآیند عطف استفاده نماید، باید بتواند از مراحل مختلف خود گزارش بگیرد. و وضعیت عطف برگه های خود را کنترل نماید. به همین منظور گزارش های متنوعی از فرآیند عطف در اختیار شما قرار گرفته است.

 

انواع گزارشات فرآیند عطف برگه ها در آرپا

گزارشات فرآیند عطف برگه ها در آرپا در منوی گزارشها در اختیار شما قرار گرفته است. این گزارشات از تنوع بالایی برخوردارند که در این مقاله قصد داریم این گزارشات را با هم مرور کنیم.

• گزارش وضعیت عطف برگه ها

یکی از گزارشات کاربردی در نرم افزار حسابداری آرپا، گزارش وضعیت عطف برگه ها می باشد. همانطور که میدانید در فرآیند عطف، کاربر می تواند از روی یک برگه، برگه دیگری را صادر نماید. که آیتم های مختلف از قبیل طرف حساب، مبلغ کالا، تعداد، تاریخ برگه و مواردی از این دست قابلیت کنترل داشته باشد. کاربر در گزارش وضعیت عطف برگه ها می تواند گزارش کاملی از شرایط برگه های مختلف در فرآیند عطف در اختیار داشته باشد. این گزارش دارای دو گرید مختلف می باشد. کاربر در گرید اول به برگه های طرف حساب های خود دسترسی خواهد داشت که در فیلدهای آن امکان مشاهده و بررسی برگه ها عطف نشده، عطف ناقص و یا عطف شده به صورت کامل را خواهد داشت. در گرید دوم نیز کالاهای هر برگه به صورت تفکیک شده نمایش داده می شود.

 

نحوه گزارشگیری در این گزارش

فرض کنید از روی برگه سفارش فروش، برگه پیش فاکتور فروش عطف گرفته میشود. حال شرکت قصد دارد وضعیت عطف این دو برگه را مقایسه کند. ابتدا در فیلد برگه اول سفارش فروش و در فیلد برگه دوم پیش فاکتور را انتخاب کنید. همچنین میتوانید مشخص کنید فقط حالت هایی به شما نمایش دهد که پیش فاکتور به صورت کامل از سفارش عطف گرفته شده است(کامل عطف شده). اگر بخشی از سفارش عطف گرفته شده در حالت ناقص عطف شده نمایش داده میشود. و اگر هیچ عطفی انجام نشده، در قسمت کامل عطف نشده مشاهده میگردد. در قسمت همه تمامی این موارد به صورت یکجا مشخص میشود. سپس در فیلدهای تعداد عطف شده، تعداد عطف نشده و مانده می توانید فرآیند عطف این برگه ها را بررسی کنید. این گزارش از لحاظ ریالی و مبلغ برگه هم قابلیت بررسی دارد.

 

• گزارش عطف های ناقص

یکی دیگر از گزارشات مربوط به فرآیند عطف گزارش عطف های ناقص میباشد. در این گزارش دو گریدی کاربر باید برگه اول و دوم خود را انتخاب نماید. در گرید اول به تفکیک نوع برگه و در گرید دوم کالاهای موجود در آن برگه را مشاهده نماید. لازم به ذکر است در این گزارش تنها برگه هایی نمایش داده میشود که یا به صورت ناقص عطف شده و یا هیچ عطفی از روی آنها صادر نشده است. اگر با اجرای گزارش ردیفی در گرید اول نمایش داده نشود، به این معناست که تمامی برگه های اول به صورت کامل در برگه دوم عطف شده اند. این گزارش در دو تب مختلف و براساس تفکیک برگه و تفکیک کالا در اختیار کاربر قرار دارد. در تب به تفکیک کالا، تنها یک گرید قابل مشاهده میباشد که ردیف کالاهای ناقص عطف شده در فرآیند عطف دو برگه را نمایش می دهد.

 

• گزارش برگه های ناقص عطف شده

در این گزارش کاربر تنها برگه هایی که به صورت ناقص عطف شده اند را در اختیار خواهد داشت. این گزارش دارای دو گرید می باشد که در گرید اول طرف حساب و برگه قابل مشاهده می باشد. و در گرید دوم کالاها مورد بررسی قرار می گیرد. شخص برای دستیابی به این گزارش که در بخش گزارشها قرار دارد.، باید برگه های اول و دوم خود که در فرآیند عطف به صورت متوالی استفاده می شوند را انتخاب نماید.

 

• وضعیت عطف کالاها

وضعیت عطف کالا یکی دیگر از گزارشات کاربردی عطف در منوی گزارشها می باشد. این گزارش دارای دو گرید می باشد که بر خلاف سایر گزارشها در گرید اول کالا نمایش داده می شود. و در گرید دوم به تفکیک برگه ها قابل گزارشگیری می باشد. پس از انتخاب برگه اول و برگه دوم، می توانید نوع نحوه گزارشگیری خود را انتخاب کنید. به این صورت که کامل عطف شده ها، کامل عطف نشده ها، ناقص عطف شده و یا همه به صورت کامل نمایش داده شود.

 

نتیجه گیری

فرآیند عطف یکی از ویژگی های منحصربفرد در نرم افزار آرپا می باشد. که به وسیله آن کاربر می تواند از روی یک برگه، برگه دیگری را صادر نماید. اما هر شرکت برای بررسی فرآیند عطف صادر شده و بررسی آن نیاز به گزارشاتی دارد که در این مقاله برخی از این گزارش مورد بررسی قرار گرفت. لازم به ذکر است کاربر می تواند در مجموعه گزارش های موجود در بخش گزارشها، تا سه مرحله متوالی در فرآیند عطف را برای گزارش خود انتخاب نماید.