گزارش های سود در آرپا

گزارش های سود در آرپا یکی از پرکاربردترین گزارشات واحد مدیریت و واحد فروش می باشد. واحد حسابداری و یا واحد فروش با ثبت دقیق اطلاعات، گزارشات صحیح و دقیقی را از میزان سوددهی مجموعه تهیه می کنند. در نهایت این اطلاعات جهت اتخاذ تصمیمات راهبردی در اختیار مدیران قرار می گیرد. در این بخش قصد داریم برخی از گزارش های سود در نرم افزار آرپا را بررسی نماییم.

شرایط استفاده از گزارش های سود در آرپا

جهت استفاده از گزارش های سود در آرپا باید شرایط زیر لحاظ گردد. در صورت عدم رعایت موارد زیر سود نمایش داده شده در این گزارشات اشتباه می باشد و قابل استناد نیست.

1. یکی از دلایل عدم نمایش صحیح سود کالا، موجودی منفی و کسری کالا می باشد. پس در ابتدا کاربر باید از طریق گزارش کسری کالا، از عدم وجود کسری اطمینان حاصل نماید. در مقاله “گزارش کسری کالا در آرپا” به صورت مفصل توضیحات آن ارائه شده است.

2. قبل از بررسی گزارش های سود حتما باید به روزرسانی انبار موجود در منوی ابزار اجرا گردد. به روزرسانی انبار باعث به روز شدن بهای تمام شده در این گزارش می شود. در نتیجه سود کالا دقیق تر نمایش داده می شود. کاربرد به روز رسانی انبار در مقاله “به روز رسانی انبار و اسناد” بیان شده است.

انواع گزارش های سود در آرپا

هر مجموعه جهت بررسی راندمان شرکت نیاز به بررسی میزان سود حاصل از فعالیتهای فروش در بازه های زمانی مختلف دارد. در نرم افزار یکپارچه آرپا گزارشات متنوعی جهت بررسی میزان سوددهی فعالیت های مجموعه وجود دارد. انواع گزارش های سود در آرپا عبارتند از:

• گزارش فروش های عطف شده به خرید

یکی از گزارشات کاربردی در نرم افزار حسابداری فروش آرپا، “گزارش فروش های عطف شده به خرید” می باشد. در این گزارش می توان به صورت مشخص، متوجه شویم که سود حاصل از هر فاکتور فروش چه میزان می باشد. این گزارش زمانی قابل استفاده خواهد بود که حتما فاکتورهای فروش عطف شده به فاکتورهای خرید باشند. چنانچه با قابلیت عطف برگه ها آشنایی ندارید، مقاله عطف و ارتباط بین برگه ها در آرپا را مطالعه کنید.

این گزارش دارای دو گرید می باشد. در گرید اول فاکتور خرید و فاکتورهای فروش عطف شده به آن قابل مشاهده است. و سود خالص و درصد سود حاصل از کل فاکتور نمایش داده می شود. در گرید دوم میزان سود حاصل از فروش به تفکیک هر ردیف کالا در برگه خرید منتخب در گرید اول مشخص می گردد.

• گزارش سود کالا

از دیگر گزارش های سود در آرپا، می توان به “گزارش سود کالا” اشاره کرد. که به صورت کلی سود حاصل از فروش هر کالا را مشخص می کند.

در گزارش دو گریدی سود کالا، در گرید اول به تفکیک کالا اطلاعات کاملی از تعداد فروش، مرجوعی، مبلغ خالص فروش، بهای تمام شده و سود کالا نمایش داده می شود. در گرید دوم سود کالا در هر فاکتور فروش به صورت مجزا نمایش داده می شود. لازم به ذکر است سود کالا نسبت به قیمت آخرین خرید و نسبت به بهای تمام شده گزارش گیری می شود.

• گزارش سود به تفکیک انبار

در گزارش سود کالا به تفکیک انبار، میزان فروش و سود در هر انبار قابل گزارش می باشد. مدیریت یا واحد فروش میتواند در بخش اول به تفکیک انبار میزان کل فروش، مرجوعی، خالص فروش، بهای تمام شده، سود، سهم سود و درصد سود را گزارشگیری نماید. در قسمت دوم این گزارش نیز به تفکیک کالا تمامی اطلاعات فوق نمایش داده می شود. در بخش سوم نیز این گزارش به تفکیک طرف حسابها در دسترسی کاربر قرار میگیرد. لازم به ذکر است برای محاسبه سود کافیست خالص فروش یک کالا از بهای تمام شده کالا کسر شود.

جهت محاسبه سهم سود، کاربر میتواند عدد موجود در فیلد سود را به مبلغ کل فروش خالص تقسیم نماید و در 100 ضرب نماید تا سهم سود آن مشخص گردد.

• گزارش سود به تفکیک گروه کالا

کاربر میتواند در گرید اول گزارش سود به تفکیک گروه کالا، برای هر گروه سرجمع تعداد فروش، مرجوعی، خالص فروش، بهای تمام شده، سود و سهم سود را گزارشگیری نماید. سود علاوه بر بهای تمام شده، براساس آخرین نرخ خرید قابل گزارش میباشد.گرید دوم و سوم این گزارش نیز دقیقا مشابه گزارش سود به تفکیک انبار می باشد.

• گزارش سود به تفکیک گروه مشتریان

در گزارش سه گریدی سود به تفکیک گروه مشتریان می توان در بخش نخست به تفکیک گروه مشتریان اطلاعات مورد نیاز را به همراه میزان سود در اختیار داشته باشد. میزان سود به تفکیک طرف حساب های متعلق به هر گروه مشتری در گرید دوم نمایش داده می شود. و در نهایت می توان در بهش آخر میزان سود به تفکیک کالاهای خریداری شده توسط هر شخص را مشاهده نمود. محاسبه سهم سود و میزان سود نیز پیش از این در این مقاله ذکر شده است.

• گزارش سود به تفکیک اشخاص

گزارش سود به تفکیک اشخاص یک گزارش بسیار پرکاربرد می باشد. در این گزارش کاربر می تواند میزان سود و سهم سود را به تفکیک هر شخص بررسی نماید. و از طریق این گزارش واحد فروش یا مدیریت متوجه شوند، کدام مشتری با چه میزان خرید بیشترین سود را برای مجموعه به همراه دارند.

• گزارش سود بازاریابها

در بسیاری از شرکت های بازاریابی، بررسی عملکرد بازاریاب از طریق میزان سوددهی او انجام میگیرد. در گزارش دو گریدی سود بازاریابها می توان در بخش اول به تفکیک هر بازاریاب، علاوه بر سرجمع فروش، میزان سوددهی او را گزارش گرفت. در بخش دوم به تفکیک کالاهایی که توسط یک بازاریاب فروخته شده میزان سود و سهم سود قابل مشاهده است. و به این طریق کاربر می تواند بیشترین و یا کمترین میزان سود حاصل از کالاها را بررسی نماید. میزان سود حاصل از اختلاف خالص فروش یک کالا از بهای تمام شده کالا می باشد.

• گزارش سود فاکتور

یکی از کاربردی ترین گزارشات بخش سود، گزارش سود فاکتور می باشد. در این گزارش کاربر می تواند به تفکیک هر فاکتور میزان کل سود را در کنار مبلغ فروش، و بهای تمام شده برگه بررسی نماید. در بخش دوم این گزارش نیز، میزان سود کالاهای موجود در برگه فروش به تفکیک نمایش داده می شود.

نتیجه گیری

گزارشات سود حاصل از فاکتورهای فروش در نرم افزار حسابداری آرپا از تنوع بالایی برخوردار می باشد. کاربران می توانند گزارشات مورد نیاز خود و مدیریت را به دلخواه دریافت نمایند. لازم به ذکر است در تمامی گزارشات موجود فیلدهایی بابت فیلتر نمودن عوامل مختلف از قبیل کالا، طرف حساب، بازه زمانی، دسته بندی و وضعیت وجود دارد. که به کمک این فیلدها می توانیم گزارشات دقیق تر با جزئیات مورد نیاز خود را بدست آوریم.

شما می توانید برای مشاهده آموزش های دیگر زیر سیستم فروش نرم افزار آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجع کنید.