گزارشات دفاتر در نرم افزار آرپا

گزارشات دفاتر در نرم افزار آرپا، از طریق زیر سیستم حسابداری این نرم افزار در دسترس می باشد. از آنجا که هر شرکت، موسسه یا سازمانی که مشمول پرداخت مالیات باشد، موظف به تحویل “دفاتر قانونی” از سازمان امور مالیاتی جهت تحریر کلیه فعالیت های مالی خود می باشند. این دفاتر شامل دفاتر روزنامه و دفاتر کل می باشد که به دفاتر قانونی شهرت دارند. این دفاتر از صفحه اول تا آخر شماره گذاری شده و با قیطان سفید به هم متصل هستند هم چنین با مهر سربی سازمان امور مالیاتی کشور پلمپ شده اند. لذا از این جهت کلیه حسابداران موظف به تکمیل و ثبت دفاتر می باشند. بنابراین در این مقاله قصد داریم نحوه گزارش گیری دفاتر، در نرم افزار حسابداری آرپا را به طور کامل ارائه دهیم.

انواع گزارشات دفاتر در آرپا

انواع گزارشات دفاتر در نرم افزار آرپا به قرار زیر می باشد:

• گزارش دفاتر روزنامه

کاربر میتواند هنگام تحریر دفاتر روزنامه از گزارش دفتر روزنامه پرینت گرفته و مطابق آن، دفتر روزنامه را ثبت کند. در این گزارش کاربر میتواند تمامی اسناد را به صورت روزانه دریافت کند و برای ثبت در دفتر روزنامه از آن استفاده کند. گزارش دفتر روزنامه در منوی حسابداری، بخش سایر گزارشها در اختیار کاربر قرار گرفته است. همان طور که در تصویر مشاهده می کنید در گزارش دفتر روزنامه، فیلدهای شماره سند، تاریخ سند، نام حساب، مبلغ بدهکار، مبلغ بستانکار وجود دارد. لازم است اشاره کنیم که این گزارش در سطوح مختلف کل، معین، تفصیل و یا در سطح آخر قابل تهیه میباشد. همچنین در گزارش دفتر روزنامه چنانچه بر روی آیکون چاپ کلیک کنید، میتوانید از گزارش ریز اسناد پرینت بگیرید. در این گزارش کاربر به تمامی اسناد به صورت کامل دسترسی دارد. علاوه بر مبالغ و مانده به کد سطوح حساب و عنوان آن نیز دسترسی دارد.

خلاصه سند

یکی از بهترین روش های تهیه گزارش دفتر روزنامه، استفاده از گزارش خلاصه سند می باشد. گزارش خلاصه سند در مجموعه گزارش ها موجود در منوی گزارشها قابل جستجو می باشد. در گزارش خلاصه سند ابتدا، تیک گزینه افتتاحیه را فعال کرده و از آن چاپ می گیرید. در مرحله دوم تیک گزینه افتتاحیه غیر فعال و گزینه عادی فعال شود. به همین ترتیب در مراحل بعدی تیک گزینه سود و زیان و اختتامیه را فعال نمایید. این گزارش به صورت ماهیانه، روزانه و کلی در اختیار شما قرار دارد. همچنین در سطوح مختلف کل، معین، تفصیل و سطح آخر نیز قابل گزارشگیری می باشد.

• گزارش دفاتر

جهت تحریر دفتر کل، می توان از گزارش دفاتر در منوی حسابداری در بخش سایر گزارش ها استفاده کرد. کاربر می تواند دفتر کل خود را مطابق پرینت حاصل از این گزارش تحریر کند. در کادر بالای گزارش دفاتر فیلدهایی جهت فیلتر حساب، تاریخ، شماره سند، دسته بندی و مواردی از این قبیل وجود دارد. این گزارش دارای دو گرید می باشد. در گرید اول، نام حساب و گردش آن در سه بخش نقل از دوره قبل، گردش طی دوره و مانده انتهای دوره نمایش داده می شود. در گرید دوم سندهای صادر شده برای هر حساب با جزئیات بیشتر قابل مشاهده می باشد. این گزارش نیز در سطوح مختلف کل، معین، تفصیل و یا سطح آخر قابل تهیه می باشد.

• گزارش دفاتر ماهیانه

یکی دیگر از گزارشات برای تحریر دفتر کل، گزارش دفاتر ماهیانه می باشد. گزارش دفاتر ماهیانه در منوی حسابداری در بخش سایر گزارش ها وجود دارد. این گزارش می تواند اطلاعات جهت تحریر دفتر کل را به صورت ماهیانه در اختیار کاربر قرار دهد. این گزارش نیز دارای دو گرید می باشد. در گرید اول عنوان حساب به همراه گردش نقل از دوره قبل، طی دوره و مانده انتهای دوره نمایش داده می شود. در گرید دوم به تاریخ آخرین روز هر ماه گردش کل هر حساب در هر ماه به صورت تفکیک شده قابل مشاهده می باشد.

نتیجه گیری

طبق قانون تحریر دفتر روزنامه این امکان فراهم شده است که اسناد دفاتر روزنامه به صورت ماهیانه توسط حسابدار در دفتر ثبت گردد تا به این طریق حجم اطلاعات ثبت شده کاهش یابد. نرم افزار حسابداری آرپا گزارشات دقیق و جامعی از دفاتر به صورت دفاتر روزنامه، دفاتر، و دفاتر ماهیانه در اختیار کاربران جهت سهولت در ثبت دفاتر قرار می دهد. این گزارشات از طریق زیر سیستم حسابداری بخش سایر گزارش ها در دسترس می باشند. لازم به ذکر است با توجه به قانون جدید و ارسال دفاتر به صورت الکترونیک این امکان نیز به نرم افزار آرپا اضافه شده است. شما می توانید برای آشنایی با این امکان و ارسال الکترونیکی دفاتر خود، مقاله دفاتر الکترونیک در آرپا را مطالعه نمایید.