گزارش چکهای دریافتنی در آرپا

گزارش چکهای دریافتنی در آرپا یکی از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری عملیات چک می باشد. که می توان به صورت کامل و تفکیک شده گزارش کاملی از چک های دریافتنی مجموعه در تمامی وضعیت های موجود دریافت نمود. در این مقاله قصد داریم به امکانات مختلف برگه گزارش عملیات چک های دریافتی در نرم افزار آرپا اشاره کنیم.

برگه گزارش چکهای دریافتنی در آرپا

برگه گزارش چک های دریافتنی در آرپا از طریق زیر سیستم عملیات چک در اختیار کاربر قرار می گیرد تا کاربر گردش چک های دریافتنی را در وضعیت های مختلف مشاهده کند.

در کادر بالای برگه گزارش عملیات چک، فیلدهایی جهت تسریع عمل جستجوی چک مورد نظر از قبیل فیلد شماره چک، مبلغ چک، تاریخ برگه، تاریخ سررسید، نام شخص، شخص صاحب چک وجود دارد. به عنوان مثال چنانچه در فیلد شماره چک، شماره چک مورد نظر خود را وارد نماییم. و بر روی گزینه Play کلیک کنیم، آخرین وضعیت گردش چک مورد نظر نمایش داده می شود.

در فیلد مبلغ چک می توانیم بر اساس مبلغ چک عمل جست و جو را انجام و با کلیک بر روی گزینه Play تمامی چک هایی که مبلغ آن ها معادل مبلغ وارد شده می باشد را مشاهده نماییم. همچنین می توانیم بازه مشخصی را جهت مبلغ چک ها وارد نماییم و عمل فیلتر را انجام دهیم.

• تفاوت فیلد نام شخص و نام شخص صاحب چک

با فیلتر کردن نام شخص صاحب چک، گردش تمامی چک هایی که در مرحله دریافت از فرد گرفته شده است، نمایش داده می شود. حتی اگر چک در حال حاضر به شخص دیگری خرج شده باشد. فیلد نام شخص، چک هایی را به کاربر نمایش می دهد که در حال حاضر این چک به نام او در سیستم ثبت شده است. در این حالت اگر چک به شخص دیگری خرج شده باشد، در گردش چکهای نام شخص نمایش داده نمی شود.

گزینه های کاربردی دیگر در گزارش چکهای دریافتنی در آرپا

• خرج شده هایی که تاریخ سررسیدشان نرسیده است

چنانچه گزینه “خرج شده هایی که تاریخ سررسیدشان نرسیده است.” فعال شود، تمامی چک های دریافتنی که به تامین کنندگان جهت تسویه فاکتورهای خرید شرکت واگذار شده است (چک های خرج شده) ولی تاریخ سررسیدشان هنوز نرسیده باشد نمایش داده می شود. اگر با نحوه خرج کردن چکهای دریافتنی آشنایی ندارید، مقاله “برگه پرداخت در آرپا” را مطالعه کنید.

• گزینه استفاده از تاریخ وصول به جای تاریخ سررسید در واگذاری

فعال کردن “گزینه استفاده از تاریخ وصول به جای تاریخ سررسید در واگذاری” باعث نمایش گردش چک هایی می شود که در برگه عملیات چک های دریافتنی در زمان واگذاری چک، برای فیلد تاریخ وصول، زمان تعیین شده باشد.

• سال مالی جاری

در حالت عادی چنانچه گزینه تا “سال مالی جاری” غیر فعال باشد، کاربر در دوره های مالی گذشته در بخش گزارش چک های دریافتنی با فعال کردن نمایش گردش چک و کلیک بر روی Play می تواند تمامی چک ها حتی چک های مربوط به دوره های مالی بعد در وضعیت های مختلف را مشاهده نماید. اما اگر گزینه تا سال مالی جاری فعال گرد، در هر دوره مالی قرار داشته باشیم تنها چک هایی را به کاربر نمایش می دهد. که تاریخ ثبت آن ها در همان سال مالی یا سال های مالی قبل انجام گرفته باشد.

• فقط چک های دریافتی تا سال مالی جاری

فعال نمودن گزینه “فقط چک های دریافتی تا سال مالی جاری” در صورتیکه که در قسمت انتخاب وضعیت چک نیز چک های دریافتی فعال شده باشد، تنها چک هایی را نمایش می دهد که دریافت آنها در سال مالی جاری انجام گرفته است. که برای حسابرسان این گزینه بسیار حائز اهمیت می باشد.

• نمایش گردش چک

چنانچه گزینه نمایش گردش چک غیر فعال باشد، تنها آخرین وضعیت چک مورد نظر نمایش داده می شود. ولی با فعال کردن آن تمامی مراحل گردش چک در وضعیت های مختلف نمایش داده می شود.

امکان انتخاب وضعیت چک

در نرم افزار آرپا وضعیت چک های ثبت شده بسیار حائز اهمیت می باشد. گاهی ممکن است یک کاربر فقط نیاز به بررسی و مشاهده گردش چک های دریافتی مشتریان خود را داشته باشد.

در چنین حالتی کافیست در قسمت فوق فقط تیک گزینه چک های دریافتی فعال گردد. چنانچه چک ها به بانک واگذار شده باشند. وضعیت چک های در جریان وصول را خواهند داشت. در صورت مشاهده چک های وصول شده، وضعیت چک های نقد شده و در صورت مشاهده چک های برگشت شده کافیست گزینه چک های برگشتی فعال گردد.

چنانچه چک های دریافتی خود را جهت تسویه فاکتورهای خرید مجموعه به تامین کنندگان شرکت واگذار گردد. باید چک ها در وضعیت خرج شده فعال گردد. چک های عودت شده همان چک های پس داده شده می باشند. و جهت مشاهده گردش چک های تضمینی دریافتی و عودت آن ها نیز باید تیک گزینه های چک های تضمینی دریافتی و تضمینی عودت داده شده فعال گردد.

نتیجه گیری

ارائه گزارش کامل از روند چک های دریافتنی یکی از مهمترین گزارشات مدیریتی می باشد. که بر اساس آن می توان میزان نقدینگی مجموعه را در بازه های زمانی مختلف پیش بینی نمود. در نرم افزار حسابداری آرپا می توان با استفاده از برگه گردش عملیات چک های دریافتی به گردش چک ها در وضعیت های مختلف پی برد.

لازم به ذکر است در این گزارش امکان دسترسی به برگه مربوطه، ضمائم برگه و …. وجود دارد.

برای مشاهده آموزش های بیشتر آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.