معرفی حساب های تنخواه در نرم افزار آرپا

معرفی حساب های تنخواه در نرم افزار آرپا به دو صورت امکان پذیر می باشد. در روش اول و سنتی برای هر تنخواه گردان حساب تفصیل تنخواه در زیر سیستم حسابداری، در معرفی حساب ها تعریف می گردد. معمولا در شرکت ها تعدد استخدام تنخواه گردان و امکان قطع همکاری آن ها وجود دارد. و از آن جهت که بعد از اتمام همکاری کد ایجاد شده در قسمت کدینگ حسابداری بلااستفاده می باشد. این روش باعث متورم شدن بی مورد کدینگ حسابداری می گردد. روش دوم که روش پیشنهادی ما نیز می باشد را در ادامه به صورت کامل آموزش می دهیم.

 معرفی صندوق/تنخواه در نرم افزار آرپا

در روش دوم جهت معرفی حساب های تنخواه ابتدا به زیر سیستم حسابداری، برگه معرفی حساب ها رفته و حساب تنخواه گردانها را به صورت ارتباط اجباری با شخص قرار می دهیم. سپس به زیر سیستم معرفی، برگه معرفی حساب های خزانه رفته و در بخش معرفی صندوق/تنخواه در قسمت نام صندوق/ تنخواه نام تنخواه به همراه تنخواه گردان نوشته می شود. به عنوان مثال تنخواه آقای اکبری و در قسمت نام حساب، حساب تنخواه گردانها انتخاب شده و به حساب تنخواه مربوطه لینک داده می شود. به عبارتی حساب تنخواه گردانها یکبار در زیر سیستم حسابداری، معرفی حسابها تعریف می شود. و در قسمت معرفی تنخواه به اشخاص مختلف لینک داده می شود.

به طور کلی پیشنهاد می کنیم حساب صندوق با شخص ارتباط نداشته باشد ولی در صورت درخواست مشتری امکان پذیر می باشد.

فیلدهای معرفی صندوق/تنخواه

در برگه معرفی حساب های خزانه داری و بخش معرفی صندوق/تنخواه فیلدهای مختلفی وجود دارد که در این قسمت به معرفی آن ها می پردازیم.

• نام صندوق/تنخواه

همان طور که گفتیم طبق روش دوم در قسمت نام صندوق/تنخواه، چنانچه قصد تعریف حساب تنخواه داشته باشیم می توانیم نام تنخواه را به همراه نام تنخواه گردان وارد کنیم. در صورت تعریف صندوق نیز می توانیم نام صندوق را به همراه نام صندوق دار وارد کنیم.

• نام حساب

حساب معرفی شده در کدینگ حسابداری تحت عنوان موجودی نزد صندوق یا حساب تنخواه گردان ها را برای هر صندوق یا تنخواه تعریف شده انتخاب می کنیم.

• صندوقدار/تنخواه گردان

شخص تنخواه دار یا مسئول صندوق را از لیست طرف حساب ها انتخاب می کنیم. لازم بذکر است در لیست انتخاب تنها طرف حساب هایی که تیک پرسنل داخلی آنها خورده است نمایش داده می شود.

ترتیب نمایش، حداقل موجودی، صندوق/تنخواه و حساب بن را نیز می توانیم در بخش های مربوطه مشخص می کنیم.

• موجودی اولیه حساب های خزانه داری

در این قسمت برای سند افتتاحیه می توانیم موجودی اولیه حساب های تنخواه و صندوق را نیز وارد می کنیم. همانطور که در مقاله معرفی حساب های بانکی در نرم افزار آرپا اشاره کردیم از این فرم تنها یکبار در هنگام راه اندازی استفاده می کنیم.

نتیجه گیری

در معرفی حساب های صندوق و تنخواه دقیقا همانند حساب های بانکی این نکته بسیار حائز اهمیت است که در قسمت معرفی حساب های خزانه حتما هر حساب تنخواه و یا صندوق بصورت یونیک به زیر سیستم حسابداری لینک داده شود. به عنوان مثال دو حساب تنخواه یکسان نباید به یک شخص لینک داده شوند.

همچنین همانطور که پیشتر اشاره شد برای وارد کردن موجودی ابتدای دوره صندوق و تنخواه از برگه موجودی اولیه حساب های خزانه داری استفاده می کنیم.

از این فرم فقط یکبار در زمان راه اندازی نرم افزار استفاده شده و موجودی صندوق و تنخواه به صورت دستی وارد می شود. به هیچ عنوان بعد از راه اندازی نرم افزار نباید در این قسمت اطلاعاتی وارد شود. زیرا باعث تغییر در سند افتتاحیه و بوجود آمدن مغایرت می گردد. لازم بذکر است در زمان انجام عملیات پایان دوره نرم افزار بصورت اتوماتیک مانده انتهای دوره سال مالی جاری را به عنوان افتتاحیه سال مالی آتی ثبت می کند.