معرفی اضافات و کسورات فروش در آرپا

معرفی اضافات و کسورات فروش در آرپا یکی از مزیت ها و ویژگی های منحصر به فرد این نرم افزار حسابداری در زیر سیستم فروش می باشد. که در این مقاله قصد داریم به آموزش کامل آن بپردازیم. از کاربردهای معرفی اضافات و کسورات فروش در آرپا، ثبت هزینه های جانبی هنگام فروش کالا و خدمات می باشد. لازم بذکر است امکان ثبت و ذخیره اضافات و کسورات در فاکتورهای فروشی که مربوط به آیتم های سرویس و خدمات میباشد، وجود ندارد. به عبارت دیگر یکی از راه های شناسایی هزینه ها استفاده از این امکان می باشد. سایر روش ها در مقاله اسناد حسابداری در آرپا بیان شده است.

انواع اضافات و کسورات فروش در آرپا

به طور کلی در زیر سیستم فروش، انواع اضافات و کسورات به 9 دسته تقسیم می شود که در ادامه رایج ترین آنها را توضیح می دهیم .

• افزاینده

یکی از انواع موجود در برگه معرفی اضافات و کسورات فروش در آرپا، نوع افزاینده می باشد. در نوع افزاینده مبلغ اضافات و کسورات به مبلغ نهایی فاکتور مشتری اضافه میشود. و در حساب درآمد ارائه خدمات و یا حساب پرداختنی در سمت بستانکار سند حسابداری لحاظ میشود. به عنوان مثال اگر هزینه حمل کالا فروش رفته به عهده مشتری باشد ولی توسط فروشنده پرداخت شود. کاربر می تواند با استفاده از این گزینه مبلغ پرداخت شده به باربری را به صورت حساب مشتری اضافه کند. و یا اگر فروشنده از خودروی شرکت جهت حمل استفاده نماید، ضمن اضافه کردن مبلغ به فاکتور مشتری، درآمد حاصل از این خدمت را در سیستم خود شناسایی کند.

سند حسابداری در صورت استفاده از این نوع اضافات و کسورات:

• کاهنده

در نوع کاهنده مبلغ اضافات و کسورات از مبلغ فاکتور مشتری کم میشود ولی مبلغ فروش تحت تاثیر قرار نمی گیرد. در این حالت ما باید حساب بدهکار سند مورد نیاز را در قسمت اضافات و کسورات تعیین کنیم. فرض کنید بدلیل ایراد کالا قصد داشته باشیم مبلغی از فاکتور را کم کنیم. در این حالت اضافات و کسورات از نوع کاهنده تعریف می کنیم و یک حساب هزینه را لینک می دهیم.

سند حسابداری صادر شده در نوع کاهنده:

• کاهنده فروش

در نوع کاهنده فروش، بر روی حساب فروش تاثیرگذار می باشد و باعث کاهش حساب فروش محصولات می شود. به عنوان مثال فرض کنید شرکتی بر اساس سیاست خود قصد داشته باشد هزینه پورسانت بازاریابان را مستقیما از حساب فروش کسر کند. تا به این طریق، میزان فروش به صورت خالص نمایش داده شود. در این روش به جای استفاده از هزینه پورسانت فروش، مبلغ پورسانت مستقیما از مبلغ فروش کسر و سند حسابداری صادر می گردد.

سند حسابداری صادر شده در حالت کاهنده فروش:

• هزینه خنثی

نوع هزینه خنثی تاثیری بر مبلغ فاکتور ندارد. کاربر در این حالت می تواند بدون تاثیر بر فاکتور حساب سمت بدهکار و بستانکار سند حسابداری را به دلخواه انتخاب کند. یکی از کاربردهای این نوع برای زمانیست که نیاز به ثبت هزینه های فروش بدون تاثیر در مبلغ فاکتور داریم. به عنوان مثال برای شناسایی هزینه پورسانت میتوان از این نوع استفاده نمود. در این صورت، حساب هزینه پورسانت بدهکار و حساب پورسانت پرداختنی بستانکار می شود.

فیلد بازاریاب در فاکتورهای فروش جنبه گزارشگیری دارد. و کاربر برای حساب پورسانت پرداختنی در قسمت اضافات و کسورات، باید بازاریاب خود را در فیلد طرف حساب دوم انتخاب کند. با انتخاب بازاریاب در فیلد طرف حساب دوم، مبلغ پورسانت در کارت حساب شخص نمایش داده می شود.

سند صادر شده در نوع هزینه خنثی:

نحوه معرفی اضافات و کسورات در فروش

برگه معرفی اضافات و کسورات موجود در زیر سیستم فروش، دارای دو بخش عمومی و تنظیمات پیش فرض می باشد.

• تب عمومی

در بخش عمومی ابتدا نام و نوع اضافات و کسورات را انتخاب کرده و در صورت نیاز حساب پیش فرض و طرف حساب پیش فرض مربوطه را انتخاب می کنیم. در کادر بالا، حساب سمت بدهکار و در کادر پائین حساب سمت بستانکار انتخاب می شود.

• تب تنظیمات پیش فرض

در تب تنظیمات پیش فرض با فعال کردن گزینه “به صورت پیش فرض در فاکتور اضافه شود“، با باز کردن برگه فروش به صورت پیش فرض در فیلد اضافات و کسورات قرار می گیرد. در کادر دسته بندی برگه ها، می توانیم تعیین کنیم در دسته بندی مورد نظر این اضافات و کسورات انتخاب نشود.همچنین میتوانیم درصد و مبلغ پیش فرض برای اضافات و کسورات وارد کرد.

فیلدهای معرفی اضافات و کسورات فروش در آرپا

• درصد و مبلغ پیش فرض

در برگه ی معرفی اضافات و کسورات فروش در قسمت بالا، بعد از تعیین نام اضافه و کسورات می توانیم برای آن ها مبلغ و درصد پیش فرض تعیین کنیم تا به محض انتخاب مبلغ و درصد را به صورت پیش فرض بیاورد.

• پیش فرض مالیات و عوارض

با فعال کردن این گزینه به محض انتخاب اضافات و کسورات در داخل فاکتور در فیلد مالیات و عوارض مبلغ وارد می کند.

• ضریب پیش فرض

در خصوص ضریب پیش فرض طبق تصویر زیر، سه گزینه وجود دارد. اگر گزینه بر اساس تعداد ردیف فاکتور انتخاب گردد، به ازای تعداد ردیف های صادر شده در فاکتور فروش، در ضریب اضافات و کسورات عدد وارد می شود. اگر گزینه بر اساس جمع تعداد در فاکتور انتخاب گردد، به ازای تعداد کالای ثبت شده در فاکتور، برای قسمت ضریب اضافات و کسورات، عدد در نظر می گیرد.

• طرف حساب برگه در طرف حساب دوم استفاده گردد

طرف حساب دوم به صورت پیش فرض از طرف حساب برگه تکمیل می گردد. فیلد طرف حساب دوم بیشتر برای نوع هزینه خنثی کاربرد دارد.

• نمایش در TTMS/سامانه

با فعال کردن این گزینه چنانچه در برگه فروش، اضافات و کسورات انتخاب شده مشمول مالیات و عوارض باشد، در برگه فروش با فرمت دارایی موجود در زیر سیستم فروش، در بخش گزارش های خلاصه فروش که برای ارسال TTMS مورد استفاده قرار می گیرد، نمایش داده می شود. همچنین اگر شرکتی زیر سیستم سامانه مودیان آرپا را تهیه کرده باشد و بخواهد این اضافات و کسورات همراه فاکتور ارسال شود باید این گزینه را فعال کند.

• شناسه سامانه مودیان

جهت ارسال اضافات و کسورات در برگه به سامانه مودیان حتما باید شناسه سامانه مودیان مربوط به آن خدمت را وارد نمود.

نتیجه گیری

همانطور که گفتیم معرفی اضافات و کسورات یکی از مزیت های ویژه در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. که در زیر سیستم خرید و فروش وجود دارد. در معرفی اضافات و کسورات می توان در هر فاکتور درآمدها و هزینه های مرتبط با فروش کالا را شناسایی و نسبت به صدور سند اقدام کرد.