معرفی اضافات و کسورات خرید در آرپا

معرفی اضافات و کسورات خرید در آرپا یکی از برگه های موجود در زیر سیستم خرید می باشد. از مهمترین کاربردهای معرفی اضافات و کسورات خرید در نرم افزار آرپا، شناسایی هزینه های مرتبط با خرید کالا می باشد. به نحوی که تاثیر آن هزینه در همان فاکتور و برای همان کالا و طرف حساب قابل ردیابی باشد. سایر روش های شناسایی هزینه ها در مقاله اسناد حسابداری درآرپا عنوان شده است. پیشنهاد می کنیم هزینه های مربوط به خرید و فروش کالا، در اضافات و کسورات همان برگه شناسایی شود. لازم بذکر است امکان ثبت و ذخیره اضافات و کسورات در فاکتورهای خرید با آیتم های سرویس و خدمات وجود ندارد.

انواع معرفی اضافات و کسورات خرید در آرپا

در زیر سیستم خرید ، انواع اضافات و کسورات به 6 دسته تقسیم می شود که در ادامه به توضیح مهمترین انواع آنها می پردازیم.

• موثر در بهای تمام شده

یکی از انواع معرفی اضافات و کسورات خرید در آرپا، نوع موثر در بهای تمام شده می باشد. با انتخاب این نوع، هزینه مربوطه بر روی بهای تمام شده کالا در فاکتور خرید سرشکن می گردد. ولی بر روی مبلغ فاکتور خرید تاثیری ندارد. در زمان معرفی این نوع در برگه معرفی اضافات و کسورات خرید، کافیست حساب بستانکار مورد نظر معرفی گردد. به عنوان مثال هزینه حمل کالای خریداری شده که توسط شرکت باربری انجام شده و ارتباطی به تامین کننده ندارد، از نوع موثر در بهای تمام شده است. در اینصورت یک عامل اضافات با نوع بهای تمام شده تعریف می گردد. و حساب پرداختی غیرتجاری را به آن لینک میدهیم. بر این اساس در کاردکس حسابداری کالا علاوه بر بهای خرید، مبلغ سرشکن شده هزینه حمل بروی کالا نیز تاثیر خود را نشان می دهد.

سند حسابداری صادر شده با این نوع اضافات و کسورات:

• افزاینده و موثر در بهای تمام شده

نوع دیگر معرفی اضافات و کسورات خرید در آرپا، افزاینده و موثر در بهای تمام شده می باشد. در این حالت مبلغ هزینه علاوه بر بهای تمام شده، بر روی مبلغ فاکتور خرید نیز تاثیر می گذارد. در تعریف این نوع اضافات نیازی به لینک دادن حساب وجود ندارد. به عنوان مثال می توان از هزینه حمل کالای خریداری شده ای نام برد که حمل توسط شرکت تامین کننده انجام می گیرد و خریدار باید به تامین کننده پرداخت نماید.

سند حسابداری صادر شده با این نوع اضافات و کسورات:

• افزاینده

در نوع افزاینده، مبلغ هزینه تنها بر مبلغ فاکتور تاثیر خود را اعمال می کند. کاربر باید در زمان معرفی اضافات و کسورات از نوع افزاینده، در فیلد کد حساب، حساب سمت بدهکار خود را انتخاب کند. این نوع از اضافات رایج نیست. چنانچه شرکتی قصد داشته باشد، هزینه های انجام شده برای خرید کالا بر بهای تمام شده کالا تاثیر گذار نباشد، می تواند از این استفاده کند و حساب دلخواه خود را در سمت بدهکار سند انتخاب نماید.

سند حسابداری صادر شده در این نوع اضافات و کسورات:

• کاهنده

در نوع کاهنده مبلغ اضافات و کسورات از کل مبلغ فاکتور کسر می گردد. فرض کنید پرداخت هزینه حمل کالای خریداری شده به عهده تامین کننده باشد. ولی توسط شما پرداخت شده است. در این حالت می توانید از اضافات و کسورات کاهنده استفاده کنید تا مبلغ پرداخت شده بابت حمل کالا، از مانده حساب فاکتور تامین کننده کم شود. از سمت دیگر حساب پرداختنی غیر تجاری راننده نیز بستانکار گردد. پس در این حالت در زمان معرفی اضافات و کسورات کافیست حساب بستانکار مورد نظر خود را انتخاب نماییم.

سند حسابداری صادر شده در این نوع اضافات و کسورات:

نحوه تعریف اضافات و کسورات

برگه معرفی اضافات و کسورات موجود در زیر سیستم خرید، دارای دو بخش عمومی و تنظیمات پیش فرض می باشد.

• تب عمومی

در بخش عمومی ابتدا نام و نوع اضافات و کسورات را انتخاب کرده و در صورت نیاز حساب پیش فرض و طرف حساب پیش فرض مربوطه را انتخاب می کنیم. 

• تب تنظیمات پیش فرض

در تب تنظیمات پیش فرض با فعال کردن گزینه “به صورت پیش فرض در فاکتور اضافه شود” برای اضافات و کسورات انتخابی در گرید بالا، با باز کردن برگه فاکتور خرید به صورت پیش فرض در فیلد اضافات و کسورات قرار می گیرد. در کادر دسته بندی برگه ها، می توانیم با انتخاب دسته بندی مورد نظر مشخص کنیم. که به صورت پیش فرض این اضافات و کسورات به دسته بندی مورد نظر اضافه نگردد. همچنین می توانیم درصد و مبلغ پیش فرض برای هر اضافات و کسورات تعیین کنیم.

فیلدهای معرفی اضافات و کسورات

• درصد و مبلغ پیش فرض

  در برگه ی معرفی در قسمت بالا، بعد از تعیین نام اضافات و کسورات می توانیم برای آن ها مبلغ و درصد پیش فرض تعیین کنیم. تا به محض انتخاب مبلغ و درصد را به صورت پیش فرض بیاورد.

• پیش فرض مالیات و عوارض

  با فعال کردن این گزینه به محض انتخاب اضافات و کسورات در داخل فاکتور در فیلد مالیات و عوارض مبلغ وارد می شود.

• نمایش در برگه تولید

  چنانچه شرکتی زیر سیستم تولید آرپا را تهیه کرده باشد و بخواهد از این اضافات و کسورات در سربار استفاده نماید، میتواند این گزینه را فعال نماید. در این صورت اضافات و کسورات انتخاب شده در برگه تولید نیز نمایش داده می شوند.

• طرف حساب برگه به صورت پیش فرض استفاده شود

  با فعال کردن این گزینه، با انتخاب این نوع اضافات و کسورات در برگه خرید به صورت پیش فرض فیلد کد طرف حساب از روی تامین کننده تکمیل می گردد.

• ضریب پیش فرض

  در خصوص ضریب پیش فرض طبق تصویر زیر، سه گزینه وجود دارد. اگر گزینه بر اساس تعداد ردیف فاکتور انتخاب گردد، به ازای تعداد ردیف های صادر شده در فاکتور خرید، در ضریب اضافات و کسورات عدد وارد می شود. اگر گزینه بر اساس جمع تعداد در فاکتور انتخاب گردد، به ازای تعداد کالای ثبت شده در فاکتور، برای قسمت ضریب اضافات و کسورات، عدد در نظر می گیرد.

• طرف حساب برگه در طرف حساب دوم استفاده گردد

  با فعال کردن این گزینه، با انتخاب این نوع اضافات و کسورات در برگه خرید به صورت پیش فرض فیلد طرف حساب دوم از روی تامین کننده تکمیل می گردد.

• نمایش در TTMS/سامانه

  با فعال کردن این گزینه اضافات و کسورات موردنظر در گزارش خرید با فرمت دارایی موجود در منوی خرید در بخش گزارش های خلاصه خرید که برای ارسال TTMS مورد استفاده قرار می گیرد، نمایش داده می شود.

نتیجه گیری

همانطور که گفتیم معرفی اضافات و کسورات یکی از مزیت های ویژه در نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. که در زیر سیستم حسابداری خرید و فروش وجود دارد. در معرفی اضافات و کسورات می توان برای هزینه حمل و نقل کالاهای فاکتور خرید، هزینه بسته بندی، و مواردی از این قبیل استفاده گردد.

لازم به ذکر است انتخاب نوع اضافات و کسورات بسته به سیاست و نظر مدیریت موسسه دارد و چنانچه اضافات و کسورات انتخاب شده شامل مالیات باشد. باید گزینه نمایش در TTMS را برای آن فعال کنیم تا در گزارشات خرید و فروش با فرمت دارایی قرار بگیرد.

شما می توانید آموزش های دیگر نرم افزار آرپا را در صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مشاهده کنید.