لیست بیمه در آرپا
لیست بیمه در آرپا یکی دیگر از فرم های مهم و کاربردی در زیرسیستم حقوق و دستمزد آرپا می باشد. همان طور که میدانید تمامی کارفرمایان موظف هستند طبق قانون تمامی کارکنان خود را تحت پوشش بیمه تامین اجتماعی درآورند. علاوه بر آن کارفرمایان ملزم به تهیه و ارسال لیست بیمه کارکنان خود در پایان هر ماه به سازمان بیمه تامین اجتماعی هستند. تا بر اساس قانون تصویب شده 30 درصد از حقوق کارکنان را تحت عنوان حق بیمه به این سازمان پرداخت نمایند.
نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا در فرم لیست بیمه گزارش جامعی از وضعیت بیمه کارکنان در اختیار مدیریت قرار می دهد. کاربر می تواند با تهیه دیسکت بیمه که در مقاله ای تحت عنوان تهیه دیسکت به آن اشاره شده است به راحتی لیست بیمه را تهیه و در اختیار سازمان بیمه تامین اجتماعی قرار دهد.
لیست بیمه چیست
لیست بیمه تامین اجتماعی شامل سوابق بیمه ای پرسنل می باشد. در کل تمامی پرسنل یک شرکت که نامشان در فهرست سازمان بیمه تامین اجتماعی قرار می گیرد. باید حق بیمه پرداختنی خود را به سازمان بیمه تامین اجتماعی پرداخت نمایند. حق بیمه شامل 30% از حقوق و مزایای مشمول بیمه می باشد. که 7% آن بر عهده کارمند و 23% مابقی آن که شامل 3% حق بیمه بیکاری و 20% حق بیمه سهم کارفرما می باشد، به عهده کارفرما خواهد بود.
لازم به ذکر است طبق قوانین سازمان بیمه تامین اجتماعی برخی از مزایای کاری پرسنل مشمول بیمه هستند. و در لیست بیمه مجموع مزایای مشمول بیمه و مجموع مزایای مشمول و غیر مشمول بیمه مشخص می گردد.
چگونگی تهیه لیست بیمه در آرپا
در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا، ابتدا باید عوامل مشمول بیمه در فرم عوامل حقوقی تعیین گردد. چنانچه با چگونگی تعریف عوامل حقوقی آشنا نیستید، می توانید مقاله معرفی عوامل حقوقی در آرپا را مطالعه نمایید. در گام بعد، لازم است اطلاعات بیمه ای مربوط به پرسنل مجموعه از قبیل شماره بیمه، شغل بیمه ای و … در فرم مشخصات پرسنل وارد گردد. پس از محاسبه حقوق و دستمزد می توان در فرم لیست بیمه گزارش کاملی از مجموع مزایای مشمول و مجموع مزایای مشمول و غیر مشمول را در اختیار داشت. لازم به ذکر است اگر اطلاعات بیمه در فرم مشخصات پرسنل و جدول معافیت مالیات حقوق تعریف نشود، لیست بیمه پس از محاسبه حقوق اطلاعاتی ارائه نمی دهد.
جزئیات برگه لیست بیمه در آرپا
در برگه لیست بیمه، کاربر می تواند مشخصات پرسنلی و اطلاعات بیمه ای اشخاصی که برای آنها بیمه محاسبه شده را مشاهده نماید. این اطلاعات بر اساس نوع استخدام پرسنل، اطلاعات معرفی عوامل حقوقی و احکام پرسنلی محاسبه می شود. در کادر بالای برگه می توان از طریق فیلدهای دوره، کد پرسنلی، ردیف پیمان، کارگاه و موارددیگر فیلترهای را جهت جستجو سریعتر انجام دهد. لیست بیمه دارای دو بخش مختلف می باشد که در ادامه مفصل توضیحات آن ارائه می گردد.
-
بخش اول – اطلاعات کلی بیمه شوندگان
در گرید اول کاربر می تواند بر اساس دوره حقوقی به تفکیک پرسنل بیمه شده خود را مشاهده نماید.
مشخصات بیمه شده
قسمت “مشخصات بیمه شده” اطلاعاتی از قبیل نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، شماره بیمه، کد پرسنلی و نام پدر را نمایش می دهد. “روزهای کارکرد” مشخص کننده تاریخ شروع کار، تاریخ ترک کار و تعداد روزهای کارکرد هر پرسنل می باشد.
لازم به ذکر است اگر در فیلد “روزهای بیمه ای” در برگه ثبت اطلاعات ماهیانه عددی وارد شده باشد. و یا تیک گزینه “پرداخت بیمه به صورت کامل” در برگه معرفی احکام پرسنل فعال شده باشد، عدد موجود در فیلد روز کارکرد در لیست بیمه متفاوت از کارکرد روزانه موجود در لیست حقوق می باشد.
دستمزد/حقوق و مزایا
همچنین در قسمت دستمزد/حقوق و مزایا می توان به دستمزد روزانه، دستمزد ماهانه، مزایای ماهانه، دستمزد و مزایای مشمول، مزایای غیر مشمول و دستمزد و مزایای مشمول و غیر مشمول شخص دسترسی داشت. اگر برای یک عامل حقوقی گزینه موثر بر حقوق ماهیانه فعال باشد، در فیلد دستمزد ماهانه نمایش می دهد.
مطابق تغییرات جدید در نحوه بارگذاری اطلاعات بیمه، در لیست بیمه نیز فیلدهای مجزایی برای پایه سنوات ماهانه، پایه سنوات روزانه و حق تاهل وجود دارد. در مقاله آپدیت و تغییرات بیمه تامین اجتماعی توضیحات مفصل در این خصوص ارائه شده است.
محاسبات بیمه
در نهایت در بخش محاسبه بیمه می توان مبالغ محاسبه شده برای بیمه سهم کارمند، سهم کارفرما، بیمه بیکاری و بیمه سختی کار را مشاهده نمود. لازم به ذکر است نحوه محاسبه حق بیمه سهم کارمند، کارفرما، بیمه بیکاری و سختی کار به تفکیک نوع استخدام در برگه “معرفی انواع استخدام” تعیین می شود. در فیلد جمع کسورات، حق بیمه سهم کارمند درج می گردد. همچنین اگر برای وام و یا مساعده پرداختی به پرسنل تیک گزینه درج در فیش بیمه فعال شده باشد، به عنوان کسورات مشمول بیمه در فیلد جمع کسورات نمایش داده می شود. فیلد مبلغ قابل پرداخت در اصل همان حقوق بیمه ای پرداختی به پرسنل می باشد.
-
بخش دوم – جزئیات عوامل مشمول بیمه
در بخش دوم کاربر می تواند تمامی مزایا و کسورات مستمر و غیر مستمر که مشمول بیمه می باشند را به تفکیک عامل حقوقی با مبلغ مشاهده نماید.
چاپ لیست بیمه
همانطور که پیشتر عنوان کردیم، هر شرکت می بایست اطلاعات بیمه پرسنل خود را به صورت ماهیانه در اختیار سازمان بیمه تامین اجتماعی قرار دهد. کاربر می تواند این اطلاعات را در قالب دیسکت بیمه تهیه نموده و در سایت بیمه تامین اجتماعی بارگذاری نماید.
برخی از شرکت ها ممکن است جهت ارسال اطلاعات به سازمان بیمه تامین اجتماعی از دیسکت بیمه استفاده نکنند. در چنین مواردی کاربر می تواند در فرم لیست بیمه، از فرمت چاپ لیست بیمه استفاده نماید. که دقیقا مشابه همان گزارشی است که در تهیه دیسکت بیمه در اختیار کاربر قرار می گیرد.
نتیجه گیری
یکی از مهمترین وظایف هر حسابدار در یک مجموعه تهیه و تنظیم تمامی اطلاعات حقوق و دستمزد پرسنل می باشد. که بتوان در اسرع وقت و با دقت کافی، اطلاعات مورد نیاز را در اختیار سازمان مربوطه قرار دهیم. یکی از مهمترین سازمان ها، سازمان بیمه تامین اجتماعی می باشد. که باید به صورت ماهانه اطلاعات بیمه ای پرسنل در اختیار این ارگان قرار گیرد. و حق بیمه محاسبه شده، به حساب سازمان بیمه تامین اجتماعی پرداخت شود. بدیهی می باشد که در صورت تعلل کارمند برای ارسال اطلاعات و یا پرداخت حق بیمه در بازه زمانی مشخص شده، مجموعه با جرایم سنگینی روبرو خواهد شد.
برای مشاهده آموزش های دیگر زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا می توانید به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.