فرآیند ثبت برگشت چک در نرم افزار آرپا

فرآیند ثبت برگشت چک در نرم افزار آرپا به طور کلی به دو صورت امکان پذیر می باشد و تفاوت این دو روش در نوع رفتار شرکت با چک های دریافتی می باشد. با توجه به مشکلات کاربران در نحوه ثبت چک های برگشت شده و با توجه به امکانات نرم افزار حسابداری آرپا در ارائه گزارشات دقیق و کامل مبتنی بر مانده حساب اشخاص، در این مقاله قصد داریم بهترین روش برای ثبت چک های دریافتی برگشتی را در اختیار شما قرار دهیم تا بتوانید به تمامی گزارشات نرم افزار آرپا دسترسی کامل داشته باشید.

روش های ثبت برگشت چک

شرکت های مختلف ممکن است رفتارهای متفاوتی با چک های دریافتی خود از مشتریان داشته باشند. برخی مواقع ممکن است شرکت چک های دریافتی خود را جهت وصول نزد خود نگه دارد و یا به بانک واگذار کند. در برخی موارد نیز ممکن است چک های دریافتی را به تامین کنندگان خود جهت تسویه بدهی پرداخت کند که اصطلاحا به این چک ها، چک های خرج شده می گویند.

در نرم افزار آرپا مراحل ثبت چک های دریافتی برگشتی برای هر نوع از موارد فوق کمی متفاوت می باشد.

• چک های دریافتی برگشت شده نزد صندوق شرکت

در هنگام دریافت چک از مشتری ابتدا باید در زیر سیستم خزانه داری —- برگه دریافت، دریافت آن را ثبت نمود. اگر چک دریافتی در مجموعه باقی بماند و به تامین کننده جهت تسویه بدهی تحویل نگردد و به هر دلیلی در زمان تاریخ سررسید چک وصول نگردد، کاربر می تواند در زیر سیستم عملیات چک —- عملیات چک های دریافتنی —- تب برگشت چک، برگشت آن را ثبت نماید. در این حالت حساب اسناد برگشتی نزد صندوق در سند حسابداری صادر شده بدهکار و حساب اسناد دریافتنی تجاری بستانکار می گردد.

در نرم افزار آرپا قابلیت ردیابی چک های برگشت شده به تفکیک شخص وجود دارد. جهت استفاده از این قابلیت کاربر باید ابتدا در برگه معرفی حسابها در زیر سیستم حسابداری ارتباط حساب اسناد برگشتی نزد صندوق با شخص را در حالت اجباری قرار دهد تا هنگام ثبت چک برگشت شده کاربر مجبور به انتخاب طرف حساب باشد. سپس در برگه تنظیمات —- تب چک/ خزانه با فعال کردن گزینه “در سند برگشت شخص بخورد”، کاربر می تواند در برگه گزارش گردش اشخاص به تفکیک حساب، به میزان چک های برگشت شده شخص مورد نظر دسترسی داشته باشد.

سند صادر شده در برگشت چک

حال اگر شخص صاحب چک بخشی از مبلغ چک برگشت شده خود را به حساب مجموعه واریز نماید، کاربر باید در برگه دریافت در زیر سیستم خزانه داری اقدام به ثبت مبلغ دریافتی نماید. جهت ثبت مبلغ دریافتی، کاربر در بالای برگه دریافت اطلاعات بانکی را وارد نموده و در قسمت پائین مورد 26 دریافت بابت چک برگشتی را انتخاب می نماید. در این حالت در سند صادر شده شخص در حساب دریافتی برگشتی بستانکار می شود. ثبت قبلی تا زمانیکه تمامی مبلغ چک توسط شخص تسویه گردد تکرار می شود.

سند صادر شده در زمان دریافت بابت چک برگشتی

در نهایت پس از تسویه هنگام پس دادن چک برگشت شده به طرف حساب باید در برگه عملیات چک های دریافتی بخش عودت چک، آن را ثبت نماییم. در زمان عودت چک، حساب دریافتی-برگشتی بدهکار و حساب اسناد برگشتی نزد صندوق بستانکار می گردد. پس از این رویدار حساب اسناد برگشتی نزد صندوق و حساب دریافتنی برگشتی بابت این چک تسویه می گردند.

سند صادر شده برای عودت چک

• چک های خرج شده برگشتی نزد دیگران

گاهی ممکن است شرکت چک های دریافتی مشتریان خود را جهت تسویه بدهی های خود به تامین کنندگان تحویل دهد و اصطلاحا چک های دریافتی را خرج نماید. چنانچه به هر دلیلی چک خرج شده توسط صاحب حساب وصول نگردد و چک توسط تامین کننده به مجموعه عودت داده شود، کاربر باید در بالای برگه دریافت در زیر سیستم خزانه داری با انتخاب نوع چک دریافتی دارای سابقه اقدام به ثبت مجدد چک نماید. در این حالت چون باید تامین کننده مجدد در سیستم آرپا بستانکار گردد، باید در پائین برگه دریافت نوع انتخابی بستانکار، در فیلد نام حساب، حساب پرداختی اسناد برگشتی و در فیلد طرف حساب نام تامین کننده انتخاب گردد. در سند صادر شده در این حالت حساب پرداختی اسناد برگشتی بستانکار می گردد و اسناد دریافتی بدهکار می گردد.

سند صادر شده در عودت چک خرج شده برگشتی

لازم به ذکر است در زمان پرداخت بدهی به تامین کننده کاربر باید در بالای برگه پرداخت ابتدا اطلاعات حساب بانکی خود را وارد نماید و در پائین برگه نوع پرداخت بابت چک برگشتی را انتخاب نموده و مبلغ پرداختی به حساب تامین کننده را ثبت نماید. در سند صادر شده حساب پرداختی برگشتی بدهکار شده و در نهایت با تسویه کامل مبلغ چک صفر می گردد.

سند صادر شده در تسویه چک برگشت شده

نتیجه گیری

نحوه ثبت چک های برگشت شده در تمامی مجموعه ها از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. یکی از نقاط تمایز نرم افزار حسابداری آرپا با دیگر نرم افزار های حسابداری در نحوه ثبت چک های برگشتی می باشد. در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری امکان گزارش چک های برگشتی به تفکیک شخص وجود ندارد. ولی کاربر در نرم افزار حسابداری آرپا می تواند در صورت ثبت درست چک های برگشتی به میزان چک های برگشتی شخص دسترسی داشته باشد. لازم به ذکر است چنانچه روال فوق جهت ثبت چک های برگشتی انجام نگیرد، قابلیت استفاده از گزارشات نیز برای کاربر فراهم نمی گردد.