سایر دریافت ها و سایر پرداخت ها در نرم افزار آرپا

برگه سایر دریافت ها و سایر پرداخت ها در نرم افزار آرپا یکی از امکانات پرکاربرد نرم افزار حسابداری آرپا می باشد. که از طریق زیر سیستم خزانه داری آرپا در دسترس می باشد. تفاوت میان برگه دریافت/ پرداخت با سایر دریافتها و پرداختها در آرپا در نوع عملیات می باشد. برگه دریافت و پرداخت برای تسویه فاکتورهای تجاری اعم از فاکتورهای خرید، فروش، مرجوع از خرید، مرجوع از فروش، دریافتی چک های برگشتی، تخفیفات ناشی از تسویه زودتر از موعد و مواردی از این دست می باشد. ولی از برگه سایر دریافت ها و یا سایر پرداخت ها برای تسویه حساب های غیر تجاری استفاده می گردد. چنانچه با نحوه ثبت اطلاعات در برگه دریافت آشنایی ندارید، مقاله ثبت برگه دریافت در نرم افزار آرپا را مطالعه کنید. در این مقاله قصد داریم توضیحاتی در باب ثبت دریافت ها و پرداخت های غیر تجاری در نرم افزار حسابداری آرپا ارائه دهیم.

 

برگه سایر دریافت ها در نرم افزار حسابداری آرپا

در برگه سایر دریافت ها گرید بالا همانند برگه های دریافت مربوط به نوع واریزی وجه و اطلاعات بانکی می باشد که امکان دریافت به صورت نقد، چک و یا حالت انتخابی وجود دارد. گرید دوم این برگه دارای فیلدهای متفاوتی می باشد که در ادامه به برخی از مهمترین فیلدهای موجود می پردازیم. لازم به ذکر است این فیلدها در هر دو برگه سایر دریافت ها و سایر پرداخت ها وجود دارند.

• هزینه

یکی از فیلدهای موجود در سایر دریافتها و پرداختها در آرپا فیلد هزینه می باشد. زمانیکه شما در فیلد هزینه قرار دارید می توانید با زدن دکمه + روی کیبورد به برگه “معرفی هزینه های تنخواه” مراجعه کنید. و عوامل تنخواهی که ممکن است با آنها بیشتر سروکار داشته باشید را تعریف کنید. پس از آن کافیست در فیلد هزینه آیتم مورد نظر خود را انتخاب کنید. با انتخاب آیتم مورد نظر، حساب و مرکز لینک شده در برگه معرفی هزینه های تنخواه، به صورت اتوماتیک در برگه تکمیل می گردد. حال تنها کافیست با توجه به بدهکار بودن و یا بستانکار بودن حساب، مبلغ مورد نظر را در یکی از فیلد های “مبلغ بدهکار” و یا “مبلغ بستانکار” وارد نمایید. لازم به ذکر است چنانچه فیلد هزینه تعریف و انتخاب نگردد کاربر باید کد حساب و در صورت لزوم کد مرکز را به صورت دستی انتخاب کند.

 

• “بابت حقوق/عیدی/سنوات/وام” و “بابت پرداخت دوره حقوقی”

این دو فیلد در برگه سایر پرداخت ها برای شرکت هایی که دارای زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا هستند کاربرد دارد. در ادامه با این فیلدها آشنا می شوید.

 

برگه سایر پرداخت ها در نرم افزار حسابداری آرپا

در برگه سایر پرداخت ها تمامی امکانات و شمای کلی برگه مشابه برگه سایر دریافت ها می باشد. البته چند تفاوت جزئی در آن وجود دارد که در این قسمت به توضیح این موارد می پردازیم.

از جمله تفاوت های میان این برگه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. پرداخت حقوق

   در برگه سایر پرداخت ها گزینه پرداخت حقوق وجود دارد که با کلیک بر روی آن پنجره پرداخت حقوق باز می شود. چنانچه شرکتی زیر سیستم حقوق و دستمزد آرپا را خریداری کند، می تواند با انتخاب دوره، حقوق، عیدی، سنوات، مانده مرخصی و بن را به پرسنل خود پرداخت کند. در این صورت فیلد بابت حقوق/عیدی/سنوات/وام و فیلد بابت پرداخت دوره حقوقی به صورت اتوماتیک تکمیل می گردد.

2. تسویه تسهیلات

   چنانچه شرکتی زیر سیستم تسهیلات آرپا را تهیه کرده باشد، کاربر می تواند با کلیک بر روی گزینه تسویه تسهیلات برگه به لیست اقساط تسهیلات دسترسی یابد. که در این بین می توانیم اقساط مورد نظر را جهت پرداخت انتخاب کنیم.

 

شناسایی هزینه ها در آرپا

یکی از مهمترین کاربردهای برگه سایر دریافت ها و سایر پرداخت ها شناسایی هزینه می باشد. کاربر برای شناسایی هزینه در این برگه ها می تواند در قسمت پائین کد حساب هزینه مورد نظر خود را انتخاب و مبلغ آن را در فیلد مبلغ بدهکار وارد کند. سپس با استفاده از کلید جهت نمای کیبورد در ردیف جدید کد حساب سمت بستانکار را به همراه مبلغ بستانکار وارد نماید. در نهایت می تواند شرح سند خود را نیز ثبت کند. به این ترتیب شناسایی هزینه انجام می گردد. در این روش نیازی به تکمیل قسمت بالا نمی باشد. لازم است به این نکته اشاره کنم که یکی دیگر از روش های شناسایی هزینه ها و درآمدها استفاده از برگه معرفی سرویس و خدمات می باشد. چنانچه به این برگه آشنایی ندارید می توانید مقاله معرفی سرویس و خدمات در نرم افزار آرپا را مطالعه نمایید.

 

امکانات موجود در برگه سایر دریافت ها و سایر پرداخت ها

امکانات موجود در برگه های سایر دریافتها و پرداختها در آرپا کاملا مشابه با امکانات موجود در برگه های دریافت و پرداخت می باشد. ولی در برخی موارد با هم اختلاف دارند. به عنوان مثال در امکانات برگه های سایر دریافت ها و سایر پرداخت ها امکان مشاهده راس فاکتورهای فروش و خرید و همچنین امکان ارسال پیامک وجود ندارد. اما قابلیت ذخیره به عنوان سند نمونه و همچنین فراخوانی سند نمونه وجود دارد. قابلیت ذخیره به عنوان سند نمونه برای صدور اسناد و برگه هایی که به صورت مرتب تکرار می شوند، مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین شما می توانید با انتخاب گزینه “نمایش سند مربوط به برگه” سند صادر شده را مشاهده کنید.

 

نتیجه گیری

همانطور که در ابتدای مقاله ذکر شد برگه های سایر دریافت ها و سایر پرداخت ها جهت دریافت و پرداخت های غیر تجاری مورد استفاده قرار می گیرد. لازم به ذکر است در برگه های سایر دریافت ها و سایر پرداخت ها کاربر می تواند بدون انتخاب آیتمی در گرید بالا، هر دو حساب سمت بدهکار و بستانکار و مبالغ مربوطه را در گرید پائین انتخاب نماید. و به نوعی شناسایی سند حسابداری را در این برگه ها ثبت نماید.