تهیه دیسکت در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا

تهیه دیسکت در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا از جمله امکانات کاربردی در زیر سیستم حقوق و دستمزد این نرم افزار حسابداری می باشد. در نرم افزار آرپا قابلیت تهیه دیسکت بیمه، مالیات و بانک وجود دارد. که یکی از بزرگترین دغدغه های پایان ماه حسابداران و مدیران شرکت ها برای ارسال اطلاعات خود به سازمان های مختلف را برطرف نموده است. این دیسکت ها به اداره بیمه، اداره مالیاتی و بانک تحویل داده می شود. اطلاعات بیمه و مالیات مطابق دیسکت بارگذاری شده و حقوق پرسنل نیز جهت پرداخت به بانک ارائه می گردد.

 

• تهیه دیسکت بیمه

یکی از گزینه های تهیه دیسکت در نرم افزار حقوق و دستمزد آرپا، تهیه دیسکت بیمه می باشد. جهت تهیه دیسکت بیمه ابتدا باید برنامه BDE بر روی سیستم شخص نصب گردد. پس از نصب برنامه BDE به برگه تهیه دیسکت بیمه مراجعه نمایید.

در برگه فوق، نام دوره، کارگاه و شرح لیست را مشخص کنید. مسیر ذخیره سازی خروجی فایلهای دیسکت را در کادر مربوطه انتخاب کنید. سپس با کلیک بر روی تهیه دیسکت بیمه لیست بیمه پرسنل آماده می گردد. لازم به ذکر است اگر ردیف پیمان برای پرسنل استفاده می کنید، باید شماره ردیف پیمان نیز در کادر مخصوص خود وارد شده و به ازای هر ردیف پیمان یک خروجی مجزا ایجاد گردد. پس از تهیه دیسکت بیمه، دو خروجی تسکت در اختیار شما قرار می گیرد که کافیست در سایت سازمان بیمه تامین اجتماعی بارگذاری نمایید.

لازم به ذکر است چنانچه کاربر برای پرسنل خود در بخش “معرفی مشخصات پرسنل” آیتم های قرمز رنگ از قبیل شغل بیمه ای، شماره بیمه و نوع بیمه را تعیین نکرده باشد.، محاسبه بیمه برای شخص مربوطه انجام می گردد ولی در دیسکت بیمه نمایش داده نمی شود.

 

• تهیه دیسکت بانک 

جهت پرداخت حقوق پرسنل روش های متنوعی وجود دارد. یکی از بهترین و سریع ترین روش ها استفاده از دیسکت بانک می باشد. در تهیه دیسکت بانک می توان اسامی تمامی پرسنل را به همراه شماره کارت که در برگه معرفی مشخصات پرسنل برای شخص وارد شده. و مبلغ پرداختی بر روی یک فایل آماده و در اختیار بانک قرار دهیم تا پرداخت حقوق انجام گیرد. لازم به ذکر است در برگه مشخصات پرسنل می توان برای هر شخص دو حساب بانکی و دو نوع فرمت دیسکت بانک تعریف نمود.

در برگه زیر می توان در فیلد کنار برگه نوع دیسکت (دیسکت بانک، دیسکت مساعده و مزایای غیر مستمر) را به همراه دوره مورد نظر انتخاب کنید. اگر نوع دیسکت بانک انتخاب شود، کاربر می تواند از میان گزینه های حقوق، عیدی، سنوات، مانده مرخصی و بن آیتم مورد نظر خود را مشخص کند. در فیلد مسیر فایل مسیر ذخیره سازی دیسکت بانک را تعیین کنید. همچنین می توان جهت پرداخت حقوق بیمه و حقوق غیر بیمه نیز به صورت تفکیک شده دیسکت مجزا تهیه نمود. برای تهیه دیسکت بانک نیز فایل BDE الزامی می باشد. لازم به ذکر است قبل از تهیه دیسکت ابتدا باید فرمت تعیین شده در بانک را در برگه معرفی فرمت دیسکت بانک تعریف کنید. در مقاله “سایر اطلاعات پایه در حقوق و دستمزد” در این خصوص توضیحاتی ارائه شده است.

 

• تهیه دیسکت مالیات

جهت تهیه دیسکت مالیات نیز می توان از فرم زیر استفاده نمود. هنگام پرداخت حقوق باید مالیات کسر شده از حقوق پرسنل مشمول مالیات در یک فایل جمع آوری و در اختیار سازمان مالیات قرار گیرد. در برگه تهیه دیسکت مالیات با انتخاب نام دوره می توان مالیات کسر شده از حقوق پرسنل را تعیین نموده و در کادر مشخص شده نیز محل ذخیره سازی دیسکت مالیات را مشخص کرد.

گاهی ممکن است کاربران نیاز به تهیه دیسکت مالیات عیدی داشته باشند.، در چنین مواردی در نرم افزار آرپا می توان در کنار پرداخت مالیات دوره حقوقی مورد نظر در فیلد “نام دوره پرداخت عیدی“، دوره ای که عیدی آن محاسبه شده و قصد پرداخت مالیات آن را دارند انتخاب نمایند. در سامانه مالیات بر درآمد، مبالغ محاسبه شده در فیلدهای مربوط به سامانه قرار می گیرد. این گزینه برای سنوات و مانده مرخصی محاسبه شده نیز در اختیار شما قرار دارد.

لازم به ذکر است چنانچه مجموعه پرسنل جدیدی جذب کرده باشد، جهت نمایش مالیات طرف حساب در سامانه مالیات بر درآمد حتما قبل از تهیه دیسکت باید در سامانه مالیاتی پرسنل جدید را تعریف نماید. اگر طرف حساب جدید به صورت مجزا در سامانه تعریف نشده باشد، حتی با وجود محاسبه و وجود اسم طرف حساب در دیسکت مالیات، در سامانه نمایش داده نمی شود.

در این دیسکت چنانچه پرداخت مالیات همراه با جریمه دیرکرد باشد باید به صورت دستی میزان جریمه را در فیلد مربوطه وارد نماید.

 

نتیجه گیری

یکی از مهمترین وظایف حسابداران در دایره حقوق و دستمزد ارائه اطلاعات بیمه و مالیات بر حقوق کارکنان در زمان مناسب می باشد. چنانچه این اطلاعات به موقع در اختیار ارگان مربوطه قرار نگیرد. می تواند منجر به جرائم مالی برای مدیریت شود. تهیه دیکست در نرم افزار آرپا می تواند به حسابداران جهت جمع آوری و ارائه این اطلاعات کمک شایانی نماید.