انتقال کالا بین انبار در نرم افزار آرپا

انتقال کالا بین انبار در نرم افزار آرپا یکی از برگه های پرکاربرد در زیر سیستم انبارداری به شمار می آید. گاهی ممکن است شرکت ها به دلایل مختلفی، نیاز به جابجایی کالا در انبارهای خود داشته باشند. در این مقاله قصد داریم ضمن معرفی کاربردهای برگه انتقال کالا بین انبار، نحوه ثبت آن ها در نرم افزار آرپا را مورد بررسی قرار دهیم.

 

کاربردهای انتقال کالا بین انبار 

گاهی در برخی از شرکت ها ممکن است به دلیل عوامل مختلف اقدام به انتقال کالا بین انبارها نمایند. این دلایل می تواند شامل موارد زیر باشد:

• کسری موجودی کالا در انبار مقصد
• تقسیم و تعدیل موجودی کالاها در انبارها
• انتقال مواد اولیه به سالن تولید در شرکت های تولیدی

 

انواع برگه های انتقال کالا بین انبار در آرپا

روش های انتقال کالا بین انبار در آرپا به دو صورت مختلف انجام می گیرد. یکی از روش ها، برگه انتقال کالا بین انبار می باشد که انبار مبدا و مقصد همزمان در یک برگه انتخاب می شوند. روش دوم در برگه های انتقال کالا بین انبار- ارسال و انتقال کالا بین انبار- دریافت ثبت می شوند. در ادامه تفاوت بین این برگه ها را شرح می دهیم. برگه های انتقال کالا بین انبار بر موجودی کالا تاثیرگذارند و برای آنها سند حسابداری صادر می گردد. سند حسابداری این برگه ها با اجرای بروز رسانی انبار و اسناد در منوی ابزار صادر شده و براساس بهای تمام شده کالا می باشند.

 

برگه انتقال کالا بین انبار و نحوه ثبت آن

یکی از انواع برگه های موجود در نرم افزار حسابداری آرپا، برگه انتقال کالا بین انبار می باشد. جهت ثبت کافیست در فیلد انتقال به انبار در بالای برگه، نام انبار مقصد و در ردیف کالا در فیلد نام انبار، نام انبار مبدا را مشخص کنید. در فیلد کد کالا، با سرچ کالای مورد نظر تعداد مورد نیاز جهت انتقال را در فیلد تعداد اصلی وارد کنید. اضافات و کسورات مربوط به انتقال کالا بین انبار از قبیل هزینه ارسال و یا مواردی از این قبیل نیز در کادر اضافات و کسورات وارد می گردد. بهتر است اضافات و کسورات انتخاب شده از نوع موثر در بهای تمام شده کالا باشند. در انتقال کالا بین انبار، کالا از یک انبار خارج و به انبار دیگر وارد می گردد. به عبارتی می توان گفت که برگه انتقال کالا بین انبار همزمان می تواند ماهیت ورودی و خروجی داشته باشد.

• سند حسابداری صادر شده برای انتقال کالا بین انبار

پس از اجرای بروز رسانی انبار و اسناد در منوی ابزار سند حسابداری برای برگه انتقال کالا بین انبار به شرح زیر صادر می گردد. انبار انتخابی در بالای برگه و حساب لینک شده در برگه تنظیمات حسابداری انبار مبنای سمت بدهکار سند می باشد. انبار انتخابی در ردیف برگه نیز حساب سمت بستانکار سند را مشخص می کند.

 

برگه انتقال کالا بین انبار-دریافت و ارسال

گاهی ممکن است شرکتی در شهرهای مختلف دارای انبار باشد. در نتیجه پس از خروج کالا از انبار مبدا، ممکن است ورود آن به انبار مقصد کمی زمانبر باشد. در چنین مواردی انباردار در انبار مبدا ابتدا خروج کالا را در برگه انتقال کالا بین انبار-ارسال ثبت میکند. انباردار دیگر در انبار مقصد به محض دریافت کالا، ورود آن را در برگه انتقال کالا بین انبار-دریافت ثبت می نماید. لازم به ذکر است جهت ثبت برگه انتقال کالا بین انبار-دریافت عطف از برگه انتقال کالا بین انبار-ارسال الزامی می باشد.

 

• انتقال کالا بین انبار-ارسال

در برگه انتقال کالا بین انبار – ارسال، فیلدهای تحویل دهنده و انتقال به انبار موجود در بالای برگه، صرفا جهت تکمیل اطلاعات بوده و تاثیری بر روی سیستم اعمال نخواهد کرد. موجودی کالا در انبار انتخابی در ردیف کالاها کاهش می یابد.

لازم به ذکر است در زمان استفاده از برگه های انتقال کالا بین انبار-ارسال و انتقال کالا بین انبار- دریافت، نیاز به یک حساب موقت می باشد که موجودی کالای خارج شده از انبار در زمان ارسال در این حساب قرار بگیرد. این حساب موقت می تواند به عنوان موجودی کالا در بین راه باشد. در این حالت سند حسابداری صادر شده در برگه انتقال کالا بین انبار-ارسال به شرح زیر می باشد:

 

لینک حساب موجودی کالا در بین راه، از طریق منوی تنظیمات، برگه تنظیمات حسابداری، تب تنظیمات انبار و در فیلد حساب موجودی در راه ایجاد می گردد.

 

• انتقال کالا بین انبار- دریافت

در برگه انتقال کالا بین انبار- دریافت فیلدهای تحویل گیرنده و انتقال از انبار موجود در بالای برگه، تاثیری نداشته و صرفا جهت تکمیل اطلاعات در اختیار کاربر قرار گرفته اند.

لازم به ذکر است مانده حساب موجودی در راه با صدور برگه انتقال کالا بین انبار-دریافت صفر می گردد. صدور سند حسابداری به شرح زیر می باشد.

 

نکته: در نرم افزار آرپا یک شرکت در طی یک دوره مالی تنها می تواند از یک روش جهت انتقال کالا بین  انبار استفاده نمایند. به عبارت دیگر نمی تواند هم از برگه انتقال کالا بین انبار و هم از برگه انتقال کالا بین انبار-ارسال و دریافت بصورت همزمان استفاده نماید.

 

مجوز انتقال کالا بین انبار

در برخی از شرکت های بزرگ جهت کنترل و نظارت بیشتر بر ورود و خروج کالا از انبار نیاز به صدور مجوز می باشد. در نرم افزار آرپا این امکان در اختیار کاربر قرار می گیرد. که مجوزهای لازم جهت انتقال کالا بین انبار را در برگه مجوز انتقال کالا بین انبار به صورت سیستمی ثبت نمایند. از آن جهت که این برگه جنبه کنترلی دارد، برای آن سند حسابداری صادر نمی گردد. سایر برگه های کنترلی در نرم افزار آرپا در مقاله برگه های کنترلی آرپا معرفی شده اند. با صدور برگه مجوز، می توان برگه انتقال کالا بین انبار یا برگه انتقال کالا بین انبار-ارسال را از آن عطف گرفت.

 

نتیجه گیری

از مزیت ها و قابلیت های منحصر به فرد نرم افزار حسابداری آرپا در زیر سیستم انبارداری امکان استفاده از برگه های انتقال کالا بین انبار می باشد. انتقال کالا بین انبار کاربردهای متنوعی دارد. و بسته به محل قرارگیری انبارهای یک مجموعه، ثبت آن ها در برگه های متفاوتی صورت می گیرد. لازم به ذکر است جهت صدور سند حسابداری در برگه های انتقال کالا بین انبار به روز رسانی اسناد و انبار الزامی می باشد. برای مشاهده آموزش های دیگر نرم افزار آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.