امکانات برگه خرید در آرپا
امکانات برگه خرید در آرپا بسیار گسترده می باشد. برخی از امکانات برگه خرید در آرپا از طریق کلیک راست بر روی برگه در اختیار کاربر قرار می گیرد. برخی دیگر نیز از طریق گزینه امکانات موجود در پائین برگه در دسترس کاربر قرار می گیرد. لازم به ذکر است این امکانات در تمامی برگه های زیر سیستم خرید تقریبا یکسان هستند ولی برخی از آنها ممکن است در برگه های دیگر مشاهده نشوند. به عنوان مثال در برگه هایی از قبیل سفارش خرید یا درخواست خرید گزینه نمایش سند مربوط به برگه وجود ندارد. در این مقاله قصد داریم امکانات موجود در برگه خرید در نرم افزار حسابداری آرپا را مورد بررسی قرار دهیم.
گزینه های موجود در دکمه امکانات برگه خرید در نرم افزار آرپا
دکمه امکانات برگه خرید در آرپا دارای گزینه های زیر می باشد.
نمایش سند مربوط به برگه (Alt+F12)
نرم افزار حسابداری آرپا یک نرم افزار یکپارچه می باشد. در نتیجه بین زیر سیستم های مختلف ارتباط وجود دارد. به نحوی که با صدور برگه خرید، سند حسابداری آن به صورت اتوماتیک در زیر سیستم حسابداری صادر می شود. در این قسمت کاربر می تواند سند صادر شده برای برگه را مشاهده کند. لازم به ذکر است کلید میانبر این گزینه Alt+F12 می باشد.
نکته: در نرم افزار آرپا کاربر می تواند نحوه صدور اسناد اتوماتیک خود را مشخص کند. انواع روش های صدور اسناد اتوماتیک به ازای هر برگه، به صورت روزانه، به تفکیک دسته بندی و یا بخش می باشد. این امکان در منوی تنظیمات، برگه تنظیمات حسابداری، بخش تنظیمات عمومی در اختیار کاربر قرار دارد.
انتقال به سند انتخابی
در این قسمت کاربر می تواند سند برگه موجود را به سند دیگری منتقل کند. انتقال به سند انتخابی زمانی امکان پذیر است که تاریخ اسناد یکسان باشد.
نکته: چنانچه بخواهیم سند برگه ای را به سند دیگری با تاریخ متفاوت منتقل کنیم. لازم است گزینه “تاریخ سند با تاریخ برگه اجبارا یکسان باشد” را از طریق منوی تنظیمات ، برگه تنظیمات حسابداری بخش حسابداری عمومی غیرفعال کنیم.
جزئیات برگه فاکتور خرید
در واقع همان جزئیات برگه های خرید موجود در گزارش خلاصه خرید می باشد. لازم به ذکر است در این گزارش، فاکتورهای خرید به تفکیک ردیف کالا به نمایش در می آیند.
گزارشها
تمامی گزارشاتی که در منوی خرید به صورت کلی و تفکیک شده وجود دارند، از این طریق نیز در دسترس می باشند. گزارشاتی از قبیل گزارش فاکتور خرید به تفکیک گروه کالا، کالا، گروه فروشندگان، روز، ماه، به تفکیک وضعیت، دسته بندی و … بخشی از آن ها هستند.
صدور برگه دریافت/ پرداخت پیشرفته (Alt+1)
با کلیک بر روی این گزینه، برگه پرداخت موجود در زیر سیستم خزانه داری باز می شود و کاربر می تواند جهت تسویه فاکتور خرید اقدام نماید. با استفاده از این امکان به صورت اتوماتیک قسمت پائین که مربوط به اطلاعات برگه می باشد، تکمیل می گردد. کلید میانبر جهت دسترسی به برگه دریافت/پرداخت Alt+1 می باشد. پیشنهاد می کنیم جهت ثبت استاندارد پرداخت های نقدی و چکی خود، قاله ثبت برگه پرداخت در آرپا را مطالعه نماید.
تسویه سریع فاکتور (F9)
این امکان برای تسویه سریع فاکتورها کاربرد دارد. کاربر در برگه باز شده می تواند مبلغ فاکتور، تاریخ، حساب بانکی و … را وارد کند تا پس از تایید تسویه فاکتور صورت گیرد. کلید میانبر آن F9 می باشد. چنانچه وجه از حسابهای مختلف پرداخت شده باشد، کاربر می تواند در فیلدهای حساب سایر 1 و …. حساب های خود را انتخاب نماید. و در کادر روبرو مبلغ پرداخت شده از همان حساب انتخاب گردد.
نمایش برگه های دریافت/پرداخت بابت برگه جاری
چنانچه برگه پرداختی برای فاکتور صادر شده باشد، کاربر می می تواند با استفاده از این امکان، برگه مورد نظر را مشاهده نماید.
مقایسه با برگه دیگر
برای قیاس دو برگه کاربرد دارد. جهت مقایسه لازم است نوع برگه و شناسه آن انتخاب گردد.
مرتب سازی برگه
مرتب سازی برگه ها می تواند براساس شماره برگه، به ترتیب ثبت یا به ترتیب تاریخ صورت گیرد. این مرتب سازی در قسمت لیست برگه ها و در پنل سمت راست برگه فاکتور خرید صورت می گیرد و با مرتب سازی که در منوی ابزارها وجود دارد متفاوت است.
ارسال پیامک
چنانچه شرکتی زیر سیستم پیام کوتاه آرپا را تهیه کرده باشد. می تواند با استفاده از این امکان و طبق قالب آماده شده به صورت دلخواه و دستی پیام کوتاه خود را صادر نماید.
جزئیات فاکتور خرید و مرور فاکتور خرید (منوی ویژه)
تمامی کسانی که از نرم افزار حسابداری آرپا استفاده می کنند، منویی تحت عنوان “منوی ویژه پشتیبانی” دارند که در صورت تمدید پشتیبانی برای آن ها فعال می باشد. در این منو گزارشاتی از قبیل جزئیات فاکتور خرید(منوی ویژه) و مرور فاکتور خرید (منوی ویژه) در دسترس می باشد.
گزارش مرور خرید می تواند به صورت ماتریسی گزارش بسیار جامعی از خرید در اختیار کاربر قرار دهد. گزارش میزان خرید، مرجوعی و خالص خرید را برای هر گروه طرف حساب، گروه کالا و… تا جزئیات بسیار ریز حتی بر اساس روز و یا ماه در این قسمت در دسترس می باشد.
در گزارش جزئیات فاکتور خرید (منوی ویژه)، در قسمت بالا فیلترهایی برای شخص، وضعیت و دسته بندی برگه وجود دارد، حتی براساس ساعت نیز می توانیم گزارش را فیلتر کنیم.
نمایش برگه هایی که از روی برگه جاری صادر شده
در این قسمت، تمام برگه هایی که از روی این برگه صادر شده است قابل مشاهده و ردیابی می باشد. چه برای آن ها سند صادر شده باشد چه سند نداشته باشند.
ورود اطلاعات از اکسل
در نرم افزار آرپا، امکان ورود اطلاعات از طریق اکسل برای فاکتورهای خرید نیز وجود دارد. ورود اطلاعات می تواند هم بر اساس ردیف برگه ها صورت گیرد و هم امکان ورود کل برگه می باشد. لازم به ذکر است اکسل آماده شده باید شامل کد کالاهای موجود در آرپا باشد. سایر فیلدها جهت تکمیل برگه خرید الزامی می باشند. شرایط آماده سازی اکسل برای ورود اطلاعات به آرپا در مقاله ایمپورت و اکسپورت اطلاعات اکسل در آرپا بیان شده است.
ورود اطلاعات چند برگه از طریق اکسل
در نرم افزار آرپا امکان امیپورت چند برگه از طریق اکسل نیز فراهم گردیده است که با استفاده از آن کاربران می توانند به صورت همزمان برگه های خرید خود را در تاریخ های مختلف در نرم افزار وارد کنند. تنها الزام استفاده از این امکان، وجود یک فیلد جداکننده مثل شماره برگه در فایل اکسل می باشد. لازم به ذکر است شما برای استفاده از این امکان باید پشتیبانی نرم افزار آرپا را تمدید نمایید.
صدور برگه مصرف
کاربر در این قسمت می تواند تمامی کالاهای موجود در فاکتور را در برگه مصرف کپی نماید. این فرم جهت شرکت هایی که نیاز به گردش کالای خریداری شده دارند و با هر بار خرید کالاها بصورت یکجا مصرف می گردد مورد استفاده می باشد. جهت آشنایی با امکانات برگه مصرف مقاله برگه مصرف در آرپا را مطالعه کنید.
کپی کالاهای برگه های دیگر
با استفاده از این امکان کاربر می تواند اطلاعات یک فاکتور خرید دیگر را در فاکتور خرید جدید خود کپی کنید. این اطلاعات شامل کالا، تعداد، طرف حساب و مبلغ می باشد.
ذخیره مجدد فاکتور
گاهی اوقات ممکن است مبلغ کل کالا، دارای اعشار باشد. با کمک این گزینه کاربر می تواند فاکتور را مجدد ذخیره نماید تا ارقام اعشار آن گرد شود
دریافت اطلاعات از فایل
یکی از امکانات برگه خرید در آرپا، امکان دریافت اطلاعات از فایل می باشد. برخی از شرکت ها ممکن است به دلیل فاصله بین انبار و نرم افزار از دستگاه بارکدخوان وایرلس استفاده می کنند. در چنین مواردی برای ثبت فاکتورها گزینه دریافت اطلاعات از فایل کاربرد دارد. به کمک دستگاه وایرلس بارکد شروع و پایان مشخص شده و تعداد آن نیز در قسمت مربوطه وارد می گردد و در نهایت با انتخاب فایل اطلاعات وارد می گردد. گاهی ممکن است کد کالا به عنوان بارکد تعریف گردد در چنین موارد جستجو باید بر اساس کد کالا صورت بگیرد.
نمایش تغییرات صورت گرفته توسط کاربران
در این قسمت تغییرات و عملکرد کاربران را تنها روی همان برگه مشاهده می کنیم ولی در منوی ابزار “نمایش عملکرد کاربران” تغییرات و عملکرد کاربران تا 10 هزار رکورد قبلی قابل مشاهده است.
نکته: چنانچه در منوی ابزار ، برگه معرفی کاربران و سطوح دسترسی، در بخش برگه ها-1 تیک گزینه “کاربر می تواند تغییرات برگه را مشاهده کند” غیرفعال باشد، کاربر به این گزینه در امکانات برگه های خرید دسترسی نخواهد داشت.
نتیجه گیری
همانطور که مشاهده کردید امکانات موجود در برگه خرید در نرم افزار آرپا بسیار گسترده و متنوع می باشد. لازم به ذکر است این امکانات در زیر سیستم خرید و فروش تقریبا یکسان می باشد. البته در برخی از برگه ها ممکن است بعضی از این امکانات در اختیار کاربر نباشد به عنوان مثال در برگه های درخواست خرید و سفارش خرید که سند برای آن صادر نمی گردد امکان مشاهده سند صادر شده وجود ندارد.
برای مشاهده آموزش های بیشتر از نرم افزار آرپا به صفحه آموزش نرم افزار حسابداری آرپا مراجعه کنید.