معرفی گروه حسابداری طرف حساب ها در آرپا
معرفی گروه حسابداری طرف حساب ها در آرپا از دیگر امکانات این نرم افزار می باشد که قصد داریم در این مقاله به کاربرد و نحوه استفاده از این امکان اشاره کنیم. این امکان برای ایجاد ارتباط انحصاری بین حساب ها و طرف حساب ها در آرپا می باشد. لازم به ذکر است چنانچه با نحوه تعریف طرف حساب در آرپا آشنایی ندارید، می توانید مقاله معرفی طرف حساب در آرپا را مطالعه کنید. همان طور که پیشتر عنوان شد طرف حساب در نرم افزار حسابداری آرپا به صورت شناور هستند. و به راحتی می توان برای حساب هایی که با اشخاص در ارتباط هستند، شخص مورد نظر را انتخاب کرد. به کمک امکان گروه حسابداری طرف حساب ها کاربر می تواند بین حساب و شخص مورد نظر ارتباط انحصاری برقرار کند.
کاربرد گروه حسابداری طرف حساب ها
همان طور که اشاره شد کاربرد گروه حسابداری طرف حساب ها در ایجاد ارتباط انحصاری بین شخص و حساب می باشد. به عنوان مثال اگر شخصی را به عنوان مشتری تعریف و در گروه حسابداری مشتریان قرار دهیم. و ارتباط گروه حسابداری با حساب دریافتنی تجاری برقرار گردد. طرف حساب مربوطه تنها در برگه های فروش و در زمانی که حساب دریافتنی تجاری گردش می باشد، قابل انتخاب و جستجو می باشد.
تعریف گروه حسابداری طرف حساب ها و فعالسازی این امکان
برای استفاده از معرفی گروه حسابداری طرف حساب ها ابتدا کاربر باید از طریق منوی تنظیمات، تنظیمات حسابداری به بخش حسابداری عمومی مراجعه نماید. و تیک گزینه “اشخاص با حسابها ارتباط داشته باشند” را فعال نماید.
با فعال کردن این گزینه تب جدیدی به نام تب گروه حسابداری طرف حسابها در برگه معرفی طرف حساب ها فعال می گردد. که شما میتوانید گروه حسابداری مربوطه را به شخص مورد نظر خود اختصاص دهید.
لازم به ذکر است گروه حسابداری طرف حساب ها پیش از این باید در برگه معرفی گروه حسابداری طرف حساب ها تعریف گردد.
برقرار ارتباط بین حساب ها و گروه حسابداری طرف حساب ها
پس از تعریف گروه حسابداری طرف حساب ها و لینک دادن اشخاص به گروه حسابداری مورد نظر، کاربر باید بین حساب ها و گروه حسابداری طرف حساب ها ارتباط برقرار کند. به این ترتیب اشخاص با حساب ها ارتباط می یابند. جهت برقرار این ارتباط کاربر می تواند از منوی حسابداری به برگه “ارتباط حسابها با گروه اشخاص” مراجعه نماید. در این برگه کاربر می تواند در کادر سمت چپ حساب مورد نظر خود را انتخاب کند و در کادر سمت راست-بالا به گروه حسابداری طرف حساب مربوطه لینک دهد. در این پائین این قسمت کاربر می تواند اشخاصی که در گروه حسابداری طرف حساب قرار گرفته اند. و به عبارت دیگر با حساب انتخابی ارتباط دارند را مشاهده نماید.
لازم به ذکر است از این لحظه هر زمان طرف حساب جدیدی در گروه حسابداری طرف حساب مربوطه قرار بگیرید به صورت اتوماتیک به این نیز مرتبط می گردد.
نتیجه گیری
یکی از امکانات موجود در نرم افزار حسابداری آرپا امکان تعریف گروه حسابداری طرف حساب ها و برقراری ارتباط بین این گروه ها و حساب های مختلف می باشد. لازم است اشاره کنم با استفاده از این امکان شما طرف حساب های خود را از حالت شناور خارج کرده و هر طرف حساب را با حساب مورد نظر خود لینک می دهید. در نتیجه به دلیل محدود کردن و جلوگیری از شناور بودن طرف حساب ها چندان پیشنهاد نمی گردد.